不少中小企业请代理公司帮忙做账，而代理公司每个月都会打电话问你要“单据”，那么到底什么是单据？创业者应该收集哪些票据作为单据？
而代理公司每个月还回来的，都是一本叫做“记账凭证”的东东，那么凭证是什么？和单据有何不同？有什么用？
1. 从原始凭证到记账凭证
这么说吧，其实“凭证”准确意义上分为“原始凭证”和“记账凭证”两个阶段。
原始凭证，基本可理解为平时说的“单据”，就是发票、送货单、车票等，作为记账依据的最初的书面证明材料，也就是代理公司每个月问创业者要的一张一张的东西。
记账凭证，是代理人员根据你提供的那些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，做成的一本小册子。
有点难理解？上个图：
代理公司每个月给你一本记账凭证
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翻开第一页是一张汇总表
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接下来就是原始凭证
（如发票的记账联：供销售方记账）
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原始凭证后面紧接着是对应的记账凭证
（是在将财务软件上填写内容后打印出来的）
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2. 哪些原始凭证可以入账？
首先是与收入相关的，比如公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。
再来就是与成本相关的，比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。
还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。
此外，一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账：如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。
最后，一些收据也可以入账，如各类押金收据、 现金收款收据。
发票的名称、类型
填制日期和编
经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额
单位名称（全称）
盖章（只能盖发票专用章，而不是财务专用章、公章、合同专用章）
经办人（填制人与复核人应是不同的经办人）
不过，再重述一下，并不是只有发票才能作为原始凭证，像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的。
还有一点需要注意：那就是尽量减少“白条”的出现。
公司在对外经营中，确实无法取得发票，但从真实性的原则出发，其实是允许以相关自制凭证（也就是“白条”）来入账。
不过“白条”这么不清不楚的东西，能少用就少用，万一税局来查，还要大费周章的给人家证明你业务的真实性。
4.填制凭证的注意事项
在确定这些原始凭证可以入账之后，要填入做账软件，称为“填制凭证”。
作为创业者虽然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代理给你做的账专业不专业了！
举个栗子，是不是大家看见餐饮类发票都计入业务招待费？
其实做账时，应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定。像是餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。
还有一点是众代理心照不宣的套路：凭证摘要写的“雾里看花”，既“清楚”又“模糊”，这可是有效规避税务风险的妙招！
因为摘要写的清不清楚，决定着之后查账好不好查，最高明的境界就是，自己查起来一清二楚，税局查起来像雾像云又像风，你们懂得~
关于“凭证”的问题说到这里，希望能帮创业者们了解记账依据，更重要的是，下次代理打电话给你，别问他为什么老问你要单据，都要什么单据这样的问题啦~
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