出差是“福”还是“祸”,聊聊出差那些事儿,是否有同样的感受?

今天是一个特殊的日子-高考日。

祝每一位乘风破浪的高考生勇往直前、考试顺利、金榜题名!


做项目的管理人员,逃不掉的就是满世界的出差,目的却又不同,有时候为了给客户汇 ,有时候为了项目实施,有时候为了项目培训。每次出差的感受也不尽相同,有时候辛苦,有时候幸福,有时候辛苦并快乐着。在外地待了半个月了,今天稍微轻松点,打开电脑,和大家聊一聊出差那些事儿。

出差工作的那些事儿

结束北漂也有半年多了,回到老家工作。工作岗位由项目经理转变为了项目售前,这就是为什么出差比较多的原因。对于这份工作而言,为什么我能接受,大部分的原因还是待遇问题,二线城市工资能够在15K左右,即使出差也是能接受的,个人的想法。

出差工作那些事儿,今天想和大家聊的就是如何提高出差的效率。小编也在探索之中,不一定说的非常准确或者适合大家。出差是个辛苦活,大家都知道,但是其实对于出差人来说,如何提高工作效率和成果转换是更需要思考的问题。

一、如何提高工作效率?

何为工作效率?就是我们能够在有限的时间内完成更多的事情。如何提高工作效率,我总结了几点和大家分享。

  1. 带上笔和纸,不要相信自己的记忆力有多好,真的。在和客户对话的过程中,我们要全程记录客户的想法和观点,越细越好。只有记录全的用户信息,我们才能在挖掘用户更深层次的想法和意图。如果你记不全,有可能漏掉用户最重要的想法,基本这件事就失败一半。
  2. 材料准备充分,一定要把能想到的文件、材料、系统演示环境等等全部整理并携带。如果需要纸质打印的,可以打印成册。不要有侥幸心理觉得客户不会提这些问题、不会要这些材料,小编遇到多次了,所以以后会重视这个出差环节。
  3. 思想准备充分,我们一定要明确出差的意图,希望达成的目标。同时一定要在大脑中反复演练和用户沟通过程中可能出现的问题、出现的突发状况,针对这些问题,我们要思想上准备充分如何应对。只有这样,才能做到心中有数,做起事情来更有信心。
  4. 达成下一步计划,我们拜访完客户或者汇 完成,一定要和客户达成下一步计划,计划至少包括下一个时间节点和工作内容,这样的目的就是首先建立和客户的粘度,另一方面也能顺利推进项目进展,保证了项目的工作效率。

二、如何最大转换成果?

何为转换?就是我们能够在有限的时间内完成更多的事情,并转换成成果。不同的目的,转换的成果是不一样的,这里我就不一一介绍,只针对性的分析一下回款这个问题。

做任何的项目,最终目的还是为了盈利,所以如何保证回款进度,应该是每个项目管理人员的终极目标。而我们每次一次的出差都会影响项目回款进度。分析一下每个项目阶段应该注意的一些细节。

  1. 售前阶段,此阶段核心的成果就是如何让项目落地并且和合作工作或者商务谈好分成比例。
  2. 投标阶段,此阶段核心的成果就是突破重围中标项目。
  3. 合同阶段,此阶段核心成果就是把项目首笔款跟踪并回款。
  4. 上线阶段,此阶段核心成果就是把项目成功上线,完成项目初验,把项目初验款跟踪并回款。
  5. 终验阶段,此阶段核心成果就是把项目试运行做好,完成项目验收,把项目终验款跟踪并回款。

出差旅游的那些事儿

借着出差的机会,也能去各个地方转一转,旅游一下。有的人说没必要,没意识。我谈谈我个人的想法。

我的观点:每次出差,我都会把周边的景点尽量去转转,特别是历史背景的景区。有2个好处:

俗话说的好,“读万卷书不如行万里路”,感受不同的地域文化是提高个人软实力的最重要途径,也是提高个人认知的最有效途径。

缓解工作压力,出差、加班、点外卖,出差三件套。高强度的工作强度,出去走走,缓解工作压力,自己的健康才是最重要的。

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