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高效率的背后
有哪些项目管理秘籍?
做好大型项目的五个关键
几百人、上千人组成的大型项目/战役有很多挑战,乍一看让人望而却步,但仔细梳理下来好像也没有那么复杂,只需要厘清以下的关键:
1.拿什么结果 -> 项目的目标
2.谁是我战友 -> 项目的成员
3.啥时候吹 -> 项目的计划
4.怎么来协同 -> 项目的机制
5.战后做点啥 -> 复盘和沉淀
思路就是: 明确事->找对人->排计划->定机制->收好尾。不过,从项目特质上来说,信息是渐明渐细的,梳理和澄清是一件持续的工作。
问题厘清
有了整体的思路,心里也就有了底气,但也不能眉毛胡子一把抓。不同的阶段重点不同,按照常见的项目阶段来看,可以分为启动期、规划期、执行期、监控期及收尾期。每个阶段需要明确关键目标,锁定核心问题。
启动期:明确方向,确认人员,厘清目标,明确机制,制定里程碑计划;
规划期:明确目标、确认方案,制定执行计划;
执行期:紧盯目标、管控计划、保障落地;
监控期:基于目标、运用机制、核查计划、发掘风险,制定预案,管控变更。理论上从规划期到收尾期都属于监控期,但项目的差异,着力点和力度有不同。常见的互联 项目,执行期监控力度最大,所以一些流程上把执行和监控揉和在一起了;
收尾期: 有序收尾、深度复盘、有效沉淀。
这里已经明确了各节点的重点,那如何抓住这些节点值得探讨。作为项目PM或团队管理者,需要把控三点:
1.驱动管理节点,紧盯目标,这个目标是宏观的目标,包括业务目标、进度目标、人员的目标;
2.保障沟通通道,保障信息的上传下达,步调一致,协同各团队有效参与;
3.运用管理机制,包括目标负责制、沟通机制、需求管理机制等。
关键点
1、K.O.(启动会):
启动会能够让各个业务部门的人员清楚知道项目的概况,目标、策略、落地计划,懂得如何配合,确保后续各部门人员配合到位,沟通协调效率高,有利于推动整个项目的推进。
2、风险管理
风险在各个项目里长期存在,识别、反馈及处理风险是持续工作。在项目里一方面要建立全员风险管理的意识,鼓励风险的及时识别和上 。
3、相关方管理
项目经理需要识别项目相关方,分析其对项目的要求或需求,并且管理好这些要求和需求,满足不同的相关方,从而以确保项目的成功。识别和管理相关方是项目中持续要做的工作,且需要明确反对项目的人或组织同样属于相关方。
4、复盘
基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘,沉淀可服用能力,发掘系统缺陷和无效策略,在结束后修复完善漏洞并记录为下一个项目提供支撑和规避。
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