好烦，为了这个项目我竟然要用这么多软件

项目经理小王工作的一天：早上小王到公司用软件A打完卡，坐到工位上；梳理了完今天要推进的项目工作后，打开软件B，开始录入项目采购合同并发起了审批流程，在软件C上录入合同金额用来统计项目成本；出差回来的费用还未 销，整理后打开费用流程 销软件D填写 销单；当这繁琐的各项工作结束后，小王打开软件E，更新今天自己的任务进度和填写工时…..心累。

这种“打补丁”式的多软件选择战术已经不不适应于项目高效运转的需求。一方面选择成本过高，另一方面，项目成员需要学习、适应多个软件，信息重复录入，增加繁杂的工作量，工作效率低下。

一个能够支撑项目全业务流程的完整的、便捷的项目管理软件的选择至关重要。专业的项目管理软件，除了能够满足项目核心的计划与任务、资源管理、质量和风险控制的要素之外，贯穿项目管理过程中的费用、工时、协作与问题反馈也应囊括其中，这样就能够基于项目维度获各个业务流程的信息数据，实现对项目全过程、全业务流程的规范化管理。

遵循PMOBOK、PRINCE2等国际通用项目管理方法论，结合国内企业管理特性研发打造的易趋项目管理软件能够实现对项目全过程、全业务流程的规范化管理。

如果使用易趋系统，小王一天的工作应该是：

早上在钉钉上打卡（钉钉与易趋系统打通），数据同步到易趋，打完卡登陆易趋，查看今日任务，录入合同和费用，数据自动更新到项目概况和成本系统中。最后下班时小王录入更新任务进度和工时，系统自动生成项目相关信息 表，工作汇 一目了然。

接下来，我们结合易趋PPM具体演示小王是怎么一步步提升工作便捷度的（假设选用普通的项目管理功能，工作便捷度为60%）。

一、更新计划与任务：项目任务和进度清晰明了

①项目任务清晰下达

图1 易趋项目计划视图

一个好的项目管理软件，能够将项目经理的WBS计划下的任务分解清晰高效传达，落实到具体的责任人，分配具体的工时。如图1，项目经理会将项目进行任务分解，落实到具体的责任人，任务起始时间、工期、依赖关系一目了然。执行层对自己的的任务信息清楚掌握，避免责任推诿，提高执行层的执行度。

②任务执行进度清晰反馈

图2 易趋项目列表视图

执行层在收到自己的任务后，要能够对自己的任务实现反馈，如图2，执行层可以拖拽任务条来反馈自己的工作进度，使得项目经理对整体的项目进展有清晰了解，合理控制项目进展，避免项目延误。易趋还支持执行层通过日历和看板视图进行反馈。

二、录入工时：及时反馈

工时管理是项目管理重要组成部分，工时数据统计是工时管理重要的数据依据。执行层需要把自己的工时反馈，项目经理进行统计核算，得出实际的人工成本，合理调配人力资源。

图3 易趋工时模块视图

执行层需要定期反馈自己的工时情况，如上图，执行层可以通过易趋上 自己的工作任务以及对应的工时情况至负责人，让管理层能够清晰掌控人力资源的利用情况，项目经理需要对比计划工时与实际工时之间的偏差，对于不合理之处进行分析调整，提高资源利用率。

三、填 采购与费用单：成本跟踪

项目推进过程中会产生各项成本，项目经理要根据做出的项目预算进行对比，合理控制项目成本。如果系统不支持费用管理，项目成员就需要在别的费用系统上录入，导致项目的成本难以跟踪与核对。易趋可以支持管理项目执行过程中产生的采购合同、费用，实现信息同步，自动生成 表，减少执行层工作量。接下来结合易趋费用和合同两大模块进行演示。

①合同录入

图4 易趋采购合同列表

合同分为两部分：采购和销售。合同管理首先涉及到供应商的管理：供应商登记、准入、评价及退出全流程。合同执行过程中涉及到合同等级、流程审批、执行以及收尾全过程。如图4，合同的基本信息录入、合同标的及付款计划录入后在合同列表页一目了然。执行层还可以实时追踪合同状态，推进合同执行。

②费用录入

图5 易趋费用明细视图

费用项主要指除合同付款外各项零散费用 销，如图5执行层可以录入自己的费用，进行成本归类，设置工作流执行层完成录入后，会进行流程流转，执行层可以进行费用流程追踪。流程结束后系统可以自动更新项目成本。

一个完整的项目管理系统能够使得项目工作便捷高效，再也不用每天都打开无数个软件使得电脑“不堪重负”，打开易趋完成项目管理工作“一条龙”，向繁杂低效项目工作say goodbye！