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方案目录明细
1. 业务明细 3
1.1 基础信息 7
1.1.1 公司信息 7
1.1.2 货品分类 8
1.1.3 货品信息 9
1.1.4 人员信息 10
1.1.5 数据初始化 11
1.2 入库管理 11
1.2.1 货品入库登记 11
1.2.2 今日入库明细 14
1.2.3 期间入库查询 14
1.3 出库管理 15
1.3.1 货品出库登记 15
1.3.2 期间出库查询 17
1.3.3 今日销售利润统计 18
1.3.4 期间销售利润统计 18
1.4 仓库管理 18
1.4.1 仓库信息 19
1.4.2 仓库当前库存 20
1.4.3 货品当前库存 20
1.5 供应商管理 21
1.5.1 供应商信息 21
1.5.2 供商期间明细 22
1.5.3 付供商款登记 23
1.5.4 供商款统计 24
1.6 客户管理 25
1.6.1 客户信息 25
1.6.2 客户期间明细 26
1.6.3 客户付款登记 26
1.6.4 客户欠款统计 27
1.7 财务 表 28
1.7.1 今日人员销售统计 28
1.7.2 期间人员销售统计 29
1.7.3 期间销售排行榜 29
1.7.4 今日收支统计 29
1.7.5 期间收支统计 30
1.8 库存预警 31
1.8.1 库存上限预警 31
1.8.2 库存下限预警 31
1.9 其他收支 31
1.9.1 其他费用支出 32
1.9.2 其他费用收入 33
1.9.3 期间收支汇总 34
2. 常用界面 34
2.1 表格界面 34
2.2 录入窗口 37
2.3 打印输出 39
3. 常用功能 40
3.1 数据备份和恢复 40
3.2 权限设置 41
3.3 信息库压缩 42
3.4 操作日志 42
3.5 与EXCEL文件交换数据 44
1. 业务明细
1.1 基础信息
当前功能包含如下子功能:
- 公司信息
- 货品分类
- 货品信息
- 人员信息
- 数据初始化
1.1.1 公司信息
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
ID |
公司名称 |
联系人 |
电话 |
传真 |
邮箱 |
公司二维码 |
地址 |
公司简介 |
票据名称 |
|
|
1 |
北京市朝阳区****有限公司 |
李*丹 |
1390017**** |
1390017****@foxmail.com |
1390017**** |
中国山东 |
定制管理软件，价格公道，开发周期短！ |
北京市朝阳区****有限公司 |
录入窗口：录入窗口用来作为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
1.1.2 货品分类
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
ID |
分类名称 |
|
1 |
水果 |
|
2 |
蔬菜 |
1.1.3 货品信息
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
ID |
编码 |
品名 |
分类 |
简拼码 |
规格型 |
销售价 |
进货价 |
单位 |
库存下限 |
库存上限 |
供应商 |
备注说明 |
|
1 |
0001 |
WESTDING/威斯汀 WS**** |
玩具 |
WESTDING/WST WS**** |
WS***-117 |
1400 |
1000 |
套 |
5 |
100 |
某某公司 |
|
|
2 |
0002 |
OGMEDI/优**蒂 U |
玩具 |
OGMEDI/Y**D U |
U16 |
799 |
560 |
套 |
5 |
100 |
吴氏公司 |
|
|
3 |
0003 |
不锈钢*水嘴 |
书籍 |
BXG*SZ |
xp298 |
120 |
60 |
个 |
5 |
200 |
某某公司 |
信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).简拼码:获得字段”品名”的值并转拼音码。
2.记录保存前您可能遇到“编 不能重复”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.字段[编码] 将在记录新增后被自动生成。
4.记录保存前您可能遇到“编 不能为空”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:货品信息打印;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.1.4 人员信息
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
ID |
姓名 |
编 |
性别 |
职务 |
联系电话 |
身份证 |
家庭住址 |
备注 |
|
1 |
李*青 |
001 |
女 |
会计 |
******* |
***** |
||
|
2 |
张殊* |
002 |
男 |
库管 |
***** |
*************** |
******* |
信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“姓名不能重复哦”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“姓名不能为空”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.字段[编 ] 将在记录新增后被自动生成。
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:人员信息打印;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.1.5 数据初始化
1.2 入库管理
当前功能包含如下子功能:
- 货品入库登记
- 今日入库明细
- 期间入库查询
1.2.1 货品入库登记
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
|
ID |
入库日期 |
入库类型 |
供商名称 |
联系人 |
联系电话 |
|
2 |
2017-03-03 |
吴氏公司 |
李芸 |
657657 |
|
|
1 |
2017-02-25 |
某某公司 |
李芸 |
657657 |
(续表)
|
应付金额 |
已付金额 |
未付金额 |
经办人 |
备注 |
入库单 |
|
200 |
0 |
200 |
李*青 |
RK20170303001 |
|
|
540 |
0 |
540 |
张殊* |
RK20170225001 |
[入库登记明细]
|
ID |
仓库名称 |
编 |
简拼码 |
品名 |
类别 |
规格型 |
单位 |
单价 |
数量 |
金额 |
入库单 |
|
3 |
烟花仓库 |
0001 |
JJF200F |
家家福200发 |
烟花类 |
1*2（200发） |
箱 |
20 |
10 |
200 |
RK20170303001 |
|
4 |
烟花仓库 |
0001 |
JJF200F |
家家福200发 |
鞭炮类 |
1*2（200发） |
箱 |
20 |
0 |
0 |
RK20170303001 |
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).入库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).未付金额=应付金额-已付金额。
(3).经办人:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“入库登记明细”自动计算的字段:
(1).金额=单价*数量。
3.“(主表)”的字段[入库单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“入库登记明细”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“入库登记明细”记录删除后被自动生成。
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
辅助录入说明:
1.[经办人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经办人]将被填充对应的值。
2.[供商名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商名称]将被填充对应的值。同时，字段【经办人】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.“入库登记明细”表格辅助录入:
[子类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[子类别]将被填充对应的值。
[仓库名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[仓库名称]将被填充对应的值。
[总类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[总类别]将被填充对应的值。
[编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[编 ]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[简拼码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[简拼码]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[品名]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[品名]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【简拼码】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[子类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[子类别]将被填充对应的值。
[仓库名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[仓库名称]将被填充对应的值。
[总类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[总类别]将被填充对应的值。
[编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[编 ]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[简拼码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[简拼码]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[品名]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[品名]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【简拼码】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:入库单;纸张类型:其它;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.2.2 今日入库明细
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
入库日期 |
供商名称 |
入库类型 |
联系人 |
联系电话 |
经办人 |
入库单 |
仓库名称 |
(续表)
|
编 |
品名 |
类别 |
规格型 |
单位 |
单价 |
数量 |
金额 |
1.2.3 期间入库查询
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
入库日期 |
供商名称 |
入库类型 |
联系人 |
联系电话 |
经办人 |
入库单 |
仓库名称 |
|
2017-02-25 |
某某公司 |
李芸 |
657657 |
张殊* |
RK20170225001 |
鞭炮仓库 |
|
|
2017-02-25 |
某某公司 |
李芸 |
657657 |
张殊* |
RK20170225001 |
烟花仓库 |
|
|
2017-03-03 |
吴氏公司 |
李芸 |
657657 |
李*青 |
RK20170303001 |
烟花仓库 |
|
|
2017-03-03 |
吴氏公司 |
李芸 |
657657 |
李*青 |
RK20170303001 |
烟花仓库 |
(续表)
|
编 |
品名 |
类别 |
规格型 |
单位 |
单价 |
数量 |
金额 |
|
0001 |
家家福200发 |
鞭炮类 |
1*2（200发） |
箱 |
21 |
20 |
420 |
|
0002 |
ABCDE扇形（5组合） |
烟花类 |
1*1（150发） |
箱 |
12 |
10 |
120 |
|
0001 |
家家福200发 |
鞭炮类 |
1*2（200发） |
箱 |
20 |
0 |
0 |
|
0001 |
家家福200发 |
烟花类 |
1*2（200发） |
箱 |
20 |
10 |
200 |
1.3 出库管理
当前功能包含如下子功能:
- 货品出库登记
- 期间出库查询
- 今日销售利润统计
- 期间销售利润统计
1.3.1 货品出库登记
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
|
ID |
出库日期 |
出库类型 |
客户名称 |
联系人 |
联系电话 |
|
1 |
2017-05-08 |
经销商一 |
张强 |
136******* |
(续表)
|
应收金额 |
已收金额 |
未收金额 |
经办人 |
备注 |
出库单 |
|
0 |
0 |
0 |
张殊* |
CK20170508001 |
[出库登记明细]
|
ID |
仓库名称 |
编 |
简拼码 |
品名 |
类别 |
规格型 |
单位 |
单价 |
数量 |
金额 |
出库单 |
|
1 |
烟花仓库 |
0001 |
WESTDING/WST WS**** |
WESTDING/威斯汀 WS**** |
玩具 |
WS***-117 |
套 |
1400 |
2 |
2800 |
CK20170508001 |
|
2 |
鞭炮仓库 |
0001 |
WESTDING/WST WS**** |
WESTDING/威斯汀 WS**** |
玩具 |
WS***-117 |
套 |
1400 |
2 |
2800 |
CK20170508001 |
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).出库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).未收金额=应收金额-已收金额。
(3).经办人:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“出库登记明细”自动计算的字段:
(1).金额=单价*数量。
3.“(主表)”的字段[出库单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应收金额] 将在“出库登记明细”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[应收金额] 将在“出库登记明细”记录删除后被自动生成。
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
辅助录入说明:
1.[经办人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经办人]将被填充对应的值。
2.[客户名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[客户名称]将被填充对应的值。同时，字段【联系人】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.“出库登记明细”表格辅助录入:
[仓库名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[仓库名称]将被填充对应的值。
[编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[编 ]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[简拼码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[简拼码]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[品名]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[品名]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【简拼码】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[仓库名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[仓库名称]将被填充对应的值。
[编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[编 ]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[简拼码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[简拼码]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
[品名]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[品名]将被填充对应的值。同时，字段【简拼码】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【品名】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【编 】【简拼码】【类别】【规格型 】【单位】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:出库单;纸张类型:其它;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.3.2 期间出库查询
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
|
出库日期 |
客户名称 |
出库类型 |
联系人 |
联系电话 |
经办人 |
出库单 |
仓库名称 |
|
2017-05-08 |
经销商一 |
张强 |
136******* |
张殊* |
CK20170508001 |
烟花仓库 |
|
|
2017-05-08 |
经销商一 |
张强 |
136******* |
张殊* |
CK20170508001 |
鞭炮仓库 |
(续表)
|
编 |