大家好，我是文档君。
上周分享的一篇表格技巧《掌握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，受到了大家的一致认可，所以本周决定继续发扬风格，把免费分享技巧进行到底！
毕竟对于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt已经相当困难。他们很难从 上找到对新手小白比较友好的学习方法，很多时候，还需要自己四处去寻找教程，或者花钱 培训班。花钱又费力，还不一定能学好。
而且摆在他们面前有个最大的问题：零基础该从何学起？
今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的使用干货，重点介绍几个非常实用的小技巧，简单易学，只要会点鼠标就能学会。熟练掌握后，不输使用好多年办公工具的老手哦，赶快收藏学习吧。
1使用方法
电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建文字。（百度搜索第一个就是）
手机微信搜索小程序【金山文档】
2使用技巧
01. 在线协作
选择「分享文档」，不仅可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会清除文件的问题，并且因为权限保护可以最大程度上保证文档隐私安全。
以往微信收文件最头疼的情况 用金山文档再也不会发生
02. 自动目录
写篇幅相对较长的文档时，为了让文章更加清晰结构化通常要另外给标题做区分，一般我们都是手动设置。
在用金山文档时，则自动开启「自动目录」功能，通过设置标题层级，在左侧自动按照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都清晰可见。
03. 高亮协同
04. 文字修订
法务或者是在政府部门工作的同学，以往的工作模式都是修订好一份文件发给对方，再接收回来再次修订，如此反复。
这种修订模式好处是整个修订过程，哪怕修改一个符 都被清楚记录，可以避免文件覆盖风险，且多人同时修订，便捷定位修改快速审阅，提升工作效率。
想必很多做合同以及资料的同学都有这样的难题，本来把文件发给对方只是需要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格式搞得面目全非，气你的想原地爆炸。
06. 版本比较
不知道有多少人遇到过这样的情况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他告诉你：我觉得还是中间那版最好。
好好好，您是老板，是大爷说什么都对，但是能告诉我中间是哪个可以么？
3特色功能
除了上面几个硬核功能外，再介绍几个金山文档特色小功能。
01. 语音评论
真实版，虽然我人不在你身边，但是你依旧无法逃出我灵魂喊出的修改意见。
手机微信搜索小程金山文档即可使用
02. 在线脑图
需要在文档里使用脑图的同学，在金山文档中可直接插入各类形式多样的脑图，流程图。这点必须提下，相较于其他工具还需要插件才能做流程图这么麻烦，金山文档无需切换软件，基本就能满足所有需求，随用随插，一个顶俩。
03. 模板丰富
金山文档还提供大量免费模板，包括不仅限于，工作简历、工作 告、精美信纸，合同协议等等，数百份模板，统统免费使用。
写到最后
分享了金山文档表格的几个使用方法和功能，最后提醒几个注意事项：
1.金山文档是一款 页版的办公工具，懒得输入 址可以百度搜索金山文档第一个就是；
最后的最后金山文档是完全免费，完全免费，完全免费的工具，重要的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。
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