在步入正题之前,我们可以先从一个故事开始。三只松鼠的创始人章燎原在创业之前曾经在宁国詹氏食品公司任职,期间他曾经负责过芜湖市场的开拓。
当时芜湖市场管理混乱,现金基本都是放在一个柜子里取用,为了规范业财流程,章燎原那时通过引入进销存软件把采购、库存、销售和财务各个环节规范管理。因为这个举动,他也受到了高层的重视。
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从这个故事可以看出进销存软件对于企业的业务流程控制有一定的改善作用。回观企业自身,进销存是其较为重要的业务环节之一,而除了必要的业务流程管理以及相关人才管理,工具的辅用也是必不可少的。所以,进销存管理软件则成为了企业较为适合的选择。
一、进销存管理软件的基本功能
进销存软件主要是对企业的进货、销售、库存和往来账务等各项业务进行管理,是对仓库作业结果的记录、核对、 警以及结果分析等的企业管理软件。
一般而言,进销存管理软件主要功能模块包括:基础资料、进货管理、库存管理和销售管理四部分,具体内容如下:
基础资料:包括产品资料表、仓库表、客户表、供应商表、员工表、员工权限。
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二、进销存管理软件选择技巧
1.从企业自身的管理经营流程出发,理清自身在进销存管理中的难点以及进销存软件需要具备的功能,是否能真正为企业带来效益。
2.进销存软件是否简单实用。如果选购软件太过复杂,会给前期软件使用造成人力、物力等压力。所以企业可以让相关人员进行免费试用,看操作是否简便,人员是否上手容易。
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3.进销存软件的安全性,企业可以重点关注软件是否可以设置不同人员的操作权限以及数据备份功能。
4.考察进销存软件供应服务商的品牌实力以及服务水平。一方面可以通过供应服务商的官 以及相关用户评价考察,另一方面则是通过与供应服务商的专业顾问确认服务项目,是否可以提供软件维护以及后期的技术维护。
三、总结
以上即为进销存管理软件的基本功能和选择技巧,总结来说,进销存管理软件不仅可以帮助企业高效管理采购、销售、库存等业务,还可以合理控制进销存各个环节,提高企业资金的利用率,高效地对企业进行管理,提高企业决策的科学性。
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