彩虹图纸文档管理系统如何提高企业核心竞争力

设计师图纸文档管理、企业数据管理，都是企业所面临的难题。这些问题对企业的竞争力有着不可忽视的影响，因为这些问题直接或间接地影响了企业的办公效率，那该如何去解决这些个问题呢？

关键是要有一整套合适企业的管理模式，而图纸文档是企业发展最基本的保障，因此企业管理应从图纸文档管理抓起。

企业在进行图纸文档管理时，必须解决以下几个问题：

集中分类编码管理

企业里的图纸文档内容、样式庞杂、体系繁多，而这些文件又存在于不同的地方，如：在存于企业中用户、各部门中，但是企业的每个业务单元都积累了大量的图纸文档。

面对这么多分散在不同地方的图纸文档，如何通过一个统一的体系架构，把这些图纸文档进行规划分类，实现管理的简便性。

图纸文档权限管理

导入系统或者在系统创建的文件，要怎样保障这些图纸文档的使用安全。

如：图纸文档在使用过程中，有时会因为用户的误操作或者恶意篡改使得现有的图纸文档丢失或者不能使用，还有何防止有心人将文件拷贝发送出去等情况。

管理软件是具有设置权限的体系，系统的管理者有权决定不同的图纸文档共享给哪些不同的用户。不同部门、岗位的用户可以有不同的权限：用户是否具有浏览、变更、修改、导出、打印的权限，通过权限划分，确定哪些用户是只读的权限，哪些用户是能导出的权限等。有效保障了图纸文档的使用安全性。如下图：

图纸文档快速检索

彩虹图文档管理软件的版本管理功能，对图纸文档的所有版本进行管理，最终版本默认为当前版本，如要找之前的版本，选择历史版本选项，根据版本 启用，还可进行版本对比，查看做了哪些变更。

企业要将传统的图纸文档管理模式升级到系统的无纸化管理模式，除了可以解决上述问题外，可以可以解决流程管理、任务管理、和协同办公和在线审批等问题，让企业办公得以事半功倍，提高企业的核心竞争力。