如何用这三款工作软件提升自己的核心竞争力？

一共有三款，第一款是Excel，第二款思维导图，第三款印象笔记。

第一款Excel，在这之前，我先讲一个案例，它的背景是这样的，一个外商投资企业，生产业务萎缩，效益下滑，它需要关停部分的生产线，并且去裁减员工。 总人数是174个人，他要裁120个人。 他的要求是安全稳定、无上F，程序实体多，合法控制成本，时间段一个月之内完成，思路是什么呢？

当时我们也在想，这种大量的一个裁员究竟应该怎么做，OK，用Excel来做，我们当时用的就是Excel当中最重要的功能，数据分析的功能，很多人把它当做是文本来去用，但是我们想到了这个软件可以帮助我们解决问题，我们一共用了六大步骤来去解决这个问题。 这里有目的，消灭盲点，数据收集处理分析最后一个 告，这个过程我会快一点过。

第一步，我先把它的目的明确了，就是刚才我们讲到的那三点，

明确目的之后我就开始做第二步，消灭盲点。

消灭盲点是制造我们自己最大的安全感，通过背景的检索，通过法律法规这些所有的检索去制造我们的安全感。 好，我把所有与这个项目有关，所有的这个法律法规全都穷尽了，然后在穷尽与这个项目所有有关的企业相关的材料，最后我汇总，

我第三步通过数据收集，因为之前的通过的检索我就已经大概知道了哦，这个案子涉及到哪些点，都有哪些，所以第三步应该收集，我制定相应的分析框架，找出一些关键因素，集合所有的数据。

那么一共有三种方式来去做这个项目，就是通过我们检索所得到的这三种方式所跟随的一共有这么多的关键因素，那这些关键因素我要把它放到Excel当中去逐渐的去梳理，所以我就列了一个表格，把这个表格发给了单位，让他们去把所有的数据填到这里面，就形成了这样一个最大表。然后我就开始了我的第四步，进行分类筛选和数据分析，主要用到的就是这三种非常非常简单的功能。 筛选、排序、函数公式，插入图标，就这么三种功能，然后呢，进入到我的第五步，排查风险资金策略的结论，因为我把它做到表格里之后，我就自然而然去做筛选，这些所有的风险点自己就跳出来了。 这是人员的比例，因为这样的一个人员比例达到了69%，才到69%，我就不得不去考虑失业保险和限制的问题，好，那这是农村户籍的比比重，因为这样的一个比例，我就不得不去考虑失业保险当中对于农农村户籍人员的一个权益的照顾情况，下面的保险欠缴的情况，然后是你的劳动合同签订及时费的情况，因为涉及到双工资，然后还会有无固定期限劳动合同的情况。 包括你欠缴保险之前还会有一些欠缴，还有劳务派遣在等劳动合同工的情况，还有一些等等其他的这些，所有的这些点，通过我的数据分析，全都自己跳了出来，然后我就可以给他总结出这三种方案的优势、劣势是什么，分别适用哪些人员，都有相应的，最后我就可以给出他的结论，结论是什么？就是以一个为主，两个为辅，这是我的第五步，通过这种数据分析得出了我的结论。然后呢，第六步我就开始给他结论可视化，制作了一个详细的分析 告，这是我们 告当中的一部分形式，我们采取了什么呢？80克以上的，像打白颜色的优质打印纸，彩色激光胶装装订。 最后。形成了这样一份非常精美漂亮的 告。 这样的一个 告，最开始这只是一个1000块钱的一个法律咨询，而且这个客户有他自己的法律顾问单位，一年5万块钱，他不放心，因为原来的律师只是给他做了一个非常简单的法条上面的一个解答，后来找到我们是一个1000块钱咨询，那通过我们这样的一个 告，让这样的一个简单的咨询变成了一个专项的法律服务，他的费用变成了。10万，

第二话我想跟大家分享的是思维导图mind manager。 它模拟的是我们人的大脑的思维。 在软件上它就展示的就是这样一个东西，非常的简单，你只需要把那个文字敲成汉字就可以了，它可以帮助我们是在做任务，1234。 做我们去思考陈述问题解决方案评估，去做这种思考，然后他才可以帮助我们做公司架构，做我们常用的股权结构图都是可以的。 帮我们做会议管理，还可以帮助我们去选择方案，优势劣势分析，思维导图都是可以实现的，那我把它用在我们的案件上，首先去做这种案件思维导图。 这是一个我单位的一个，我顾问单位的一个人事人身损害的这样一个案子，当事人来了之后呢，他首先要到了我们所的一个会议室里面，这边是大屏幕，我在这边，他在那边，他把他诉状什么都带来了，然后我说你把你这个诉状念一下，我们看一下是个什么情况，好，他在那念，我就在这边，电脑一直在打字，什么都没有说，因为我的电脑直接连到了大屏幕上，客户也刚开始拿着什么都不说，等我这边把所有的情况都了解到了之后，我直接跟客户说，我说请看大屏幕，然后我就把我做好的思维导图直接转到了屏幕，屏幕上就出现了这样一张道起诉状况因素方先给他一一个一个的做展开，他是一个什么类型的法律关系，原告被告起诉的理由啊。 上面都已经列好了，然后后面理由，后面还有根据他诉状所阐述出来的利益的法律的依据，还有事实的理由，全都有，最后我都给他打开之后，是我们的应付方案，应诉方案当中再有方相应的他要负责的做什么，那两个黄色的就是他要做的事情。 这是一个整体的导图，这个导图做好之后，当事人对我们就是非常非常信任，因为这个案子是不属于我们顾问的，这种单子正常一个案子就是应该在1万块钱以下的，所以这样的一个案子我们谈完之后直接点了三倍。 同时客户走的时候，我直接拿好了打印出来的导图直接给到他，我说你可以拿着这个图回去，按照这个图去准备相应的证据材料，也可以拿这个图去向你的老板汇 。 同时这样的一张图，我把后面的应付方案去掉，前面的理由再加上我们的证据，就是完整的一套，可以给法官的造图。 那我们看一下给法官应该是怎么样的，这是我另外一个单位的一个案子，是一个劳动案子，是我们单位大家都知道劳动扶件案子，作为单位来讲很难去打的好，那就是这样一个案子，我也是按照申请人他的请求，每一项的诉求都列了出来，然后他的理由是什么，我们列了出来，根据他的理由，我们去提出了相应的抗辩，同时提供了相应的事实证据，后面的证据12345全都是我们事实依据所支撑的，这些证据全都列在这上面。所有的都有，我列了一个非常非常完整的，每一项都是有他的理由是什么，我们的抗辩是什么，我们抗辩的理由是什么，我们的依据，事实依据是我们的法律依据是什么，全都有的。就是这样一张老图，我们拿给了法院，拿给了法官，法官在审理这个案子的时候，直接看着我们的图，按照我们的思路去做这个案子，最后这个案子不仅我们全面的申诉，当时他自己撤诉了，连他自己那最后一个月的工资都一要。叫。 完整的养老，所以这个案子是在我签这家单位之前，他先找到我，因为这个案子合作得非非常成功，才签了这家单位，而且他以前的复工单位的价格是很低的，我们谈完这个之后直接翻了三倍，连汉子都是这样，这样的就是一个思维导图。