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解决方案目录明细：
1. 业务明细 2
1.1 基础信息 4
1.1.1 车型登记 4
1.1.2 供应商登记 7
1.1.3 客户登记 9
1.2 汽车进货 11
1.2.1 采购订单 11
1.2.2 进货登记 13
1.2.3 付款登记 17
1.3 汽车销售 19
1.3.1 销售订单 19
1.3.2 销售登记 21
1.3.3 收款登记 25
1.4 库存管理 27
1.4.1 当前库存明细 27
1.4.2 当前库存分类汇总表 27
1.5 综合管理 30
1.5.1 欠供应商款汇总 30
1.5.2 客户欠款汇总 32
2. 常用界面 34
2.1 表格界面 34
2.2 录入窗口 37
2.3 打印输出 38
3. 常用功能 40
3.1 数据备份和恢复 40
3.2 权限设置 41
3.3 信息库压缩 43
3.4 操作日志 43
3.5 与EXCEL文件交换数据 45
1. 业务明细
1.1 基础信息
当前功能包含如下子功能:
- 车型登记
- 供应商登记
- 客户登记
1.1.1 车型登记
|
【车型登记】 说明:车型编 不能为空！ |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
车型编 |
车型 |
车辆类别 |
厂牌 |
车辆照片 |
备注 |
|
6 |
1001 |
大众 |
高级轿车 |
上海大众 |
||
|
7 |
1002 |
奇瑞QQ |
普通轿车 |
上海奇瑞 |
||
|
8 |
1003 |
18 |
农用车 |
泰山 |
||
|
9 |
1004 |
212 |
越野车 |
北京 |
信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“车型编 不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
|
录入窗口：录入窗口用来作为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:车型档案 表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.1.2 供应商登记
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
供商编 |
供商名称 |
地址 |
邮编 |
电话 |
传真 |
经理 |
电子信箱 |
址 |
开户行 |
开户名 |
帐 |
|
8 |
2001 |
上海大众汽车厂 |
上海市浦江路123 |
456654 |
0*35-1238888 |
03*5-1234567 |
王经理 |
support@hdcsc.com |
www.inmis.com |
上海市浦江路招商银行 |
上海大众汽车公司 |
988899896241545578 |
|
9 |
2002 |
哈尔滨哈飞汽车公司 |
哈尔滨××路×× |
78965* |
02*5-123457* |
02*5-12345** |
孙经理 |
support@hdcsc.com |
www.hdcsc.com www.inmis.com |
哈尔滨××路×× 工商银行 |
哈尔滨哈飞汽车公司 |
987654123**** |
|
10 |
2003 |
水车交运集团 |
||||||||||
|
11 |
G77 |
*****厂 |
**路** |
信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“供商编 不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:供方档案 表(A4横放);纸张类型:B4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.1.3 客户登记
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
客户编 |
客户名称 |
地址 |
邮编 |
地区 |
电话 |
传真 |
经理 |
电子信箱 |
址 |
开户行 |
开户名 |
帐 |
|
7 |
3001 |
聊城汽车城 |
聊城市××路×× |
252000 |
0*35-838626* |
0*35-1245*** |
李经理 |
support@hdcsc.com |
www.hdcsc.com www.inmis.com |
聊城市××路×× 华夏银行 |
聊城汽车城 |
98765545412220000000 |
|
|
8 |
3002 |
聊城市汽车四Ｍ专卖店 |
聊城市××路×× |
252000 |
0*35-45678** |
0*35-12456** |
杨经理 |
support@hdcsc.com |
www.hdcsc.com www.inmis.com |
聊城市××路×× 建设银行 |
聊城市汽车四Ｍ专卖店 |
789654321789654313 |
|
|
9 |
3003 |
光华公司 |
|||||||||||
|
11 |
A9001 |
五周公司 |
聊城市************* |
252000 |
信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“客户编 不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:顾客信息 表;纸张类型:B4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.2 汽车进货
当前功能包含如下子功能:
- 采购订单
- 进货登记
- 付款登记
1.2.1 采购订单
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
采购单 |
订单日期 |
供商编 |
供商名称 |
车型编 |
车型 |
车辆类别 |
|
8 |
4001 |
2009-5-1 |
2001 |
上海大众汽车厂 |
1001 |
大众 |
高级轿车 |
|
9 |
4002 |
2009-5-10 |
2002 |
哈尔滨哈飞汽车公司 |
1002 |
奇瑞QQ |
普通轿车 |
|
10 |
4003 |
2009-5-12 |
2003 |
水车交运集团 |
1003 |
18 |
农用车 |
|
15 |
C20090516001 |
2009-5-16 |
2001 |
上海大众汽车厂 |
1001 |
大众 |
高级轿车 |
(续表)
|
车辆单价 |
数量 |
金额 |
订金 |
负责人 |
交货日期 |
交货地点 |
备注 |
|
5000 |
10 |
50000 |
12000 |
柴小姐 |
2009-5-16 |
上海 |
无 |
|
6000 |
10 |
60000 |
10000 |
苗小姐 |
2009-5-16 |
哈尔滨 |
无 |
|
1000 |
10 |
10000 |
2000 |
赵三江 |
2009-5-16 |
交运集团 |
超越顾客期望 |
|
1000000 |
5 |
5000000 |
3000000 |
2009-5-16 |
信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).金额=车辆单价*数量。
(2).订单日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.字段[采购单 ] 将在记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
辅助录入说明:
1.[车型编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车型编 ]将被填充对应的值。同时，字段【车型】【车辆类别】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[供商编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商编 ]将被填充对应的值。同时，字段【供商名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:采购订单 表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.2.2 进货登记
|
【进货登记】 说明:自动生成进货单 。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
[(主表)]
|
ID |
采购单 |
进货单 |
进货日期 |
供商编 |
供商名称 |
|
15 |
4002 |
5002 |
2009-4-8 |
2002 |
哈尔滨哈飞汽车公司 |
|
20 |
4003 |
5003 |
2009-4-15 |
2003 |
水车交运集团 |
|
25 |
C20090520001 |
J20090520001 |
2009-5-20 |
G77 |
*****厂 |
(续表)
|
进货金额 |
订金 |
本方负责人 |
对方负责人 |
备注 |
是否结帐 |
|
110000 |
10000 |
吕先生 |
吕小姐 |
无 |
否 |
|
10000 |
2000 |
钱四海 |
郭小峰 |
是 |
|
|
200000 |
30000 |
否 |
[进货明细表]
|
ID |
进货单 |
车型编 |
车型 |
车辆类别 |
进货价格 |
|
9 |
5002 |
1001 |
大众 |
高级轿车 |
5000 |
|
10 |
5002 |
1002 |
奇瑞QQ |
普通轿车 |
6000 |
(续表)
|
数量 |
金额 |
进货日期 |
出库数量 |
当前库存 |
库存金额 |
车辆照片 |
|
10 |
50000 |
2009-4-8 |
0 |
10 |
50000 |
|
|
10 |
60000 |
2009-4-8 |
0 |
10 |
60000 |
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).进货日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“进货明细表”自动计算的字段:
(1).金额=数量*进货价格。
3.“(主表)”的字段[进货金额] 将在“进货明细表”记录保存后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[订金] 将在“(主表)”记录保存后被自动生成。
5.在“(主表)”记录保存后将执行名称为“是否结帐”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
6.“(主表)”的字段[进货金额] 将在“进货明细表”记录删除前被自动生成。
7.“(主表)”的字段[进货单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
辅助录入说明:
1.[采购单 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[采购单 ]将被填充对应的值。同时，字段【供商编 】【供商名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.“进货明细表”表格辅助录入:
[车型编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车型编 ]将被填充对应的值。同时，字段【车型】【车辆类别】将被同时更新，不再需要手工输入。
[车型编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车型编 ]将被填充对应的值。同时，字段【车型】【车辆类别】将被同时更新，不再需要手工输入。
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:进货登记 表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.2.3 付款登记
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
付款单 |
付款日期 |
进货单 |
供商编 |
供商名称 |
付款总额 |
备注 |
|
1 |
F20090521001 |
2009-5-21 |
5003 |
2003 |
水车交运集团 |
8000 |
信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).付款日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.记录保存后将执行名称为“是否结帐”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
3.字段[付款单 ] 将在记录新增后被自动生成。
4.记录删除后将执行名称为“更新是否结账”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
辅助录入说明:
1.[进货单 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[进货单 ]将被填充对应的值。同时，字段【供商编 】【供商名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:付款 表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.3 汽车销售
当前功能包含如下子功能:
- 销售订单
- 销售登记
- 收款登记
1.3.1 销售订单
|
【销售订单】 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
销售订单 |
订单日期 |
客户编 |
客户名称 |
车型编 |
车型 |
车辆类别 |