快捷方便的操作—Excel快捷键应用（一）

今天，我们来聊聊Excel中快捷键的应用。快捷，顾名思义，就是快速、便捷。当我们进行一些操作的时候，不需要进行更复杂的操作，比如选择（点击）菜单，比如右键操作，比如使用公式函数等等，不需要用太多的时间，而是可以一步完成。

Ctrl+A：全选。全选，就是选定整个工作表。但要注意，只有当前的工作表是空白的，或者当前选定的单元格是空白的，或者当前选定的单元格（区域）四周都是空白的，按下Ctrl+A才是选定整个工作表。当前选定的单元格是有数值的，或者当前选定的单元格是空白的，但相邻的单元格是有数值的，按下一次Ctrl+A，只会选定相邻的连续的有数值单元格，而不会选定空白的单元格。只有再一次按下Ctrl+A，才会选定整个工作表。大家可进行尝试操作，只有操作才能加深印象。

Ctrl+B：加粗。这是对选定的单元格内容字体进行加粗，再按一下就是取消字体加粗。在”开始”菜单中也能直接使用这个快捷键。

Ctrl+C：复制。这个几乎是所有办公软件最常用的操作了，就是对选中的内容进行复制，以待下一步的操作。

Ctrl+D：向下填充。这是对选中的空白单元格或者区域，对照上一行有数值的单元格或者区域进行填充，包括格式、数值（公式）等的填充。要注意的是，如果选中的空白单元格或者区域只有一个（一行）的话，直接选中空白的单元格进行填充即可。如果选中的空白单元格或者区域是有多个（多行）的话，必须要一起选中上面的有数值的单元格或者区域才能进行填充。如下例：

Ctrl+E：自动填充。这个快捷键的功能看起来和Ctrl+D差不多，但却更加智能。

如：对手机 码的中间四位用*星代替，我们可以用替换法、公式法。用这个不需要公式，却更方便。

在B1中输入”138****5678”，然后B2中输入Ctrl+E，就可以了。

对数值进行合并，先在第一行进行正确的输入，第二行Ctrl+E。

对数值进行分解：

是不是特别的方便、智能呢？

Ctrl+F：查找。这也是一个常用的快捷键。可以对已有的数值进行查找，包括包含通配符的查找。

Ctrl+G：定位。这个功能不知道大家有没有常用，我是用得比较多。

当我们需要对不连续的同一类型的数据进行操作时，用定位来快速选定需要操作的单元格（区域）会比较方便。比如说，当表格中有很多的图片，而我们要删除这些图片的时候，就可以”定位”到”对象”，就可以快速选定所有的图片进行操作。当需要对表格中的公式错误值进行修改的时候，”定位”到”公式-错误”可以快速选定所有的公式错误值。当需要批量删除批注的时候，”定位”到”批注”，可以快速选定表格中所有的批注进行删除。如果不会这个功能的时候，你就一个个地去点、一个个地去选中吗？当数据很多的时候，也许还没选中完，人家就下班了。既然是在使用这个工具，就要想办法，挖掘出这个工具的功能，发挥这个工具的潜力，节省我们的工作时间，降低我们的劳动强度。

以上操作，是基于Excel2013的版本进行的操作，其他版本可能会有所差异。

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