建立树状目录结构，帮助企业轻松、高效查找多张图纸

当一个项目包含多张图纸时，设计师管理图纸的难度会极大增加，而效率无可避免地会降低。当前，大部分设计师会使用文件夹的方式来管理图纸，但很多时候无法快速找到所需的图纸，或者需要重复打开图纸、修改信息、保存图纸等操作步骤，且容易因人为操作因素出现错误。

针对这一现状，彩虹图纸管理系统提供了一个实用功能——图纸检索。系统拥有简单搜索、高级搜索、自定搜索三种搜索功能，依照系统中的名称、编码，就能快速、准确地找到对应的文件，查找起来省时省力省心。

同时，彩虹图纸管理系统还支持自动编码，各个版本的图纸文件集中存放、按版本 顺序排列，同时子版本显示其父版本，版本关系清晰。

下面，我们一起来体验一下彩虹图纸管理系统包含的诸多实用功能。

1.建立树状目录结构进行分类集中管控，查找多张图纸轻松、高效

首先，彩虹图纸管理系统按照项目建立树状目录结构，进行分类集中管控和齐套性管理，确保项目资料的完整性。也可以设置多维度搜索条件快速定位需要的技术资料，提高文档的使用效率。

2.系统提供多种方式来快速检索图纸

彩虹图纸管理系统拥有简单搜索、高级搜索、自定搜索三种搜索功能。其中，高级检索，可以按【名称】【编码】【类型】等进行搜索，方便快捷地让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。

例如：

（1）支持图纸文档的名称和后缀搜索，比如“.dwg”可以匹配当前工作区的所有同后缀的文件。

（2）按照图纸文档的编码进行搜索，将编码输入编码搜索框，就可以立即查询了

（3）状态查询，系统根据图纸文档的不同使用状态进行查找，如，检出、检入、发布、归档、借用等状态。

（5）按文件的类型进行模糊搜索，如word、CAD、pro/E等。

3.通过命名和编码确定文档定位文档位置，查找省时方便

选用彩虹图纸管理软件，从源头上保障了图纸文件的安全。不仅保证图纸的安全性，还便于查找、保存和分享，让所有人对图纸文档的使用规范化，提升了团队的协作效率。