当排课老师遇上小长假,教务软件如何1分钟调好课?
一年中有那么几个小长假,五一,国庆或者排课老师偶尔请个假去旅游,遇上这种情况,教务排课老师们兴奋之余却夹杂着一丝丝的忧虑,那就是提前排好的课程,是不是又要一节一节的去取消了?
最近有位老师给小编说,他们校区排课,一排就是一学期,提前排好的课程,不知道怎么调课,于是在节假日排好的课程直接没管,在假期之后再另外排上几节课。虽然实际学员上的课时是正确的,但是家长看到的总课时就会比实际多出几节,还要给家长解释才行,比较麻烦。
所以趁着这次,小编给老师们分享当排课老师遇上小长假,爱耕云教务软件1分钟调好假期调课,只需要在系统里设置好排课功能就好。
操作排课的时候,系统支持多种模式。
1、长期固定排课需求
针对固定的日期时段和老师,课时数,设置排课规则,在培训汇系统中可以按照规则预排,一旦出现有冲突,系统发出提示,老师微调即可,这样只需要几分钟,就能完成半年甚至一年两年的课表安排了;
2、短期灵活排课需求
培训汇支持针对比较灵活的短期排课,支持按周排课,自动选择时段,班级,老师等,系统也会自动检测冲突;
3、班级混合排课需求
针对特殊的班型应对排课难题,比如同一种课程有不同阶段的班,存在混合教学的,培训汇系统可以将班级合并排课,只需要排一个班的课表,另外班级的课表自动生成,这样可以大大节省老师的排课时间,
4、学员临时变动需求
针对学员临时调班的情况,在培训汇中只需要操作学员调班,排课会自动关联,后期的考勤会自动生成,以上种种,几乎可以解决培训机构80%的排课需求。
单纯解决排课比较容易,在培训汇排课操作完成后,系统还能根据排课自动生成考勤数据,完成考勤和课消统计。
所以对于培训机构来讲,选择了教务软件,不仅解决了教务排课的问题,排课之后的考勤,课消问题,也会一并解决。教务软件的解决之道,与上述的教务排课原则相呼应,不仅可以在教务排课的管理制度上提升培训机构的工作水平,还能通过爱耕云系统,将高效的教务排课工作落到实处。
发送放假通知:即可给家长发送通知。
老师学会了吗?以后碰到节假期,就不用再苦恼啦!这些方法适用于每一个节假日哦!
小编在此祝大家每到节日都会暂时放下繁忙的工作,和家人快快乐乐的过节日啊 !
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