(税务 UKey 版)增值税发票开票软件发票作废

2.1 发票作废处理

2.6.1 已开发票作废

主要功能:当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄 税,则可利用该功能作废该发票的电子发票信息。

操作步骤:

【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”菜单项,系统弹出“已开发票作废”窗口,如图 2-54 所示。

2 说明:

图 2-54 可作废发票查询窗口

点击发票作废窗口中的“打印”按钮,可以把当前窗口中所列出的发票以参数表格形式打印出来。

【第二步】在此窗口中选中决定作废的发票 码后,双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮,便可查看发票票面详细信息,如图 2-55 所示。

图 2-55 发票查询显示窗口

【第三步】若决定作废此发票,点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框。如图 2-56 所示。

图 2-56 作废确认窗口

【第四步】作废成功后会弹出如图 2-57 所示的提示信息,点击“确定”按钮即可结束作废发票操作。

2 说明:

图 2-57 作废成功提示窗口

○1 .已经抄 税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销。

○2 .发票作废状态将记入税务 UKey,无法恢复到作废前的状态,因此要慎重使用本功能。

○3 .对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开具,谁作废”的原则,只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。

2.6.2 未开发票作废

主要功能:当尚未使用的纸质发票遗失或损毁时,可利用该菜单功能对记录在税务 UKey 中相应的发票 进行作废处理。可作废的发票类型有:增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税普通发票(卷票)。

操作步骤:

【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/未开发票作废”菜单项,弹出未开发票确认窗口,如图 2-58 所示。

图 2-58 未开发票作废窗口

【第二步】选择发票类型,系统自动带出发票代码、当前 码、终止 码及剩余份数,填写需要作废的份数。点击“确认”按钮提示“确定作废当前发票段?”,如图 2-59 所示,点击确定,未开具发票段作废成功。

2 说明:

图 2-59 未开发票作废确认窗口

① 每次使用本菜单时,系统给出的发票 码都是税务 UKey 中待开的同种类发票的当前 码,用户无法选择。因此若有需要作废的发票 码,必须等到其成为税务 UKey 中的当前 码时才能进行作废操作。

② 为避免误操作请注意查看当前作废的发票种类和发票 码。

③ 在此处作废的发票,税务 UKey 亦同时作已开发票作废来处理,只是其金额及税额值为零。且在“已开发票查询”中也能看到作废的“零票”。

④ 支持批量作废。

2.6.3 验签失败发票

主要功能:在发票开具上传到局端,局端比较发票开票数据有误时,会退回验签失败的发票,可利用该菜单功能,查看失败的发票,并可直接对验签失败的发票执行作废操作。

操作步骤:

【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/验签失败发票”菜单项,打开查询页面,直接点击“查询”按钮执行查询操作,如图 2-60 所示。

2 说明:

图 2-60 验签失败发票查询窗口

如果验签失败发票超过一定的限定份数,税务 UKey 会被锁死,锁死后无法进行发票开具,需要纳税人携带税务UKey 到税务大厅处理。

2.2 发票修复管理

2.7.1 发票修复

主要功能:由于某种原因导致计算机硬盘发票数据库中当前会计月的发票数据与税务UKey 中记录的数据不一致时,可通过该菜单功能利用税务 UKey 中相应发票的数据,修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。

操作步骤:

【第一步】点击“发票管理/发票修复管理/发票修复”菜单项,弹出“税务 UKey 发票修复”窗口,如图 2-61 所示。

图 2-61 发票修复窗口

【第二步】选择发票种类,设置日期查询或 段查询等条件限制,点击修复。系统开始进行发票修复。修复成功后,提示发票已全部修复。如图 2-62 所示。

2 说明:

图 2-62 发票修复成功结果显示窗口

① 日期查询和 段查询两个修复条件只能设置一个,不能同时设置。

② 由于税务UKey 中可以存储发票票面各项信息,因此在进行已开发票查询时,对从税务UKey 中修复的发票可以查询明细和打印。

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