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没当过HR的人可能不知道,每到发薪日前几天,一般都是HR最忙的日子…
因为他们会投身到各种Excel表格当中去,与它们作斗争。
算薪资、算考勤、算奖金、算绩效等,往往每天都加班到深夜,忙得焦头烂额,却感觉很多事没做完。
而到了发薪日当天,这一天多少都会有一些员工前来核对询问。
而身为hr则很有必要为前来核对询问的员工解释清楚明白,因为只有解释清楚了,才能够打消员工的疑问疑虑,让员工更好的投入到日常工作中。
其实,薪酬计算是许多hr常遇到的难题,像以下这些情况更是时有发生,例如:
这个月企业有多少人员异动,要给多少员工发薪?
这个月员工的考勤汇总结果表有了吗?门店存在兼职工、全职工、小时工多工种,如何计算不同工种的佣金绩效?
员工反馈工资少发,如何复核与查询整个薪资计算过程并完成薪资的补算补发?
在不同地区、不同城市拥有数十家门店的连锁品牌如何区分计算员工的 保、公积金?
……
诸如此类的问题总是挑战着不少hr的神经,面对如此多的难题,hr又该如何解决呢?
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90%的HR都会被难住,但也有一部分HR并不为此烦恼。
“如果仅靠一些平常的软件或者简单的excel数据表,很显然是不能满足工作需要的。对此,一款专业的hr工作系统是十分必须的。”
一位上市公司的人事经理阿晴,她这么跟我说。
现在是飞速发展的时代,算薪资、算考勤等计算性的工作完全可以交给系统去完成。
比如借助人事管理系统,hr就可以很轻松地完成员工的薪酬计算,让它不再是一大麻烦事。
而她在使用的2 人事部,就是这样一款人事软件,也正是帮阿晴解决人事难题的灵丹妙药。
2 人事部界面
每个月到了算薪资的时候,直接点击一键核算当月工资,便会自动同步薪酬考勤数据。
自动同步薪酬考勤数据
平常3-5天的工作量,现在1分钟就能搞定,高效的同时,数据还不会出错,这给阿晴省了不少时间。
我们都知道,算薪资并不是简单的算底薪,因为员工的薪资每个月都会与考勤、绩效、奖励这些因素挂钩。
而这款人事管理软件厉害之处在于,能够将每位员工的考勤数据、绩效、奖惩同步到一起去核算。
某位员工若是本月请了假,这个审批数据会同步到薪酬当中,届时系统便会自动核算他的当月薪资,完全符合人事工作的具体应用场景。
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而说到算薪资,那就不得不说工资条这件事儿了。
我们都知道,员工薪资在企业内部都是保密性质的,很多企业不允许员工私下讨论薪资。
但每次发放工资条的时候,难免会出现泄露、遗失等情况。
而阿晴在用的2 人事部,有一个电子工资条功能,完美地规避了以上风险。
他们公司的HR在后台一键发送电子工资条,员工则在手机上接收确认,有任何问题可以在线反馈,解决了遗失风险的同时,也大大节省了纸质成本。
2 人事部——电子工资条
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很多优秀的HR,都有做数据分析的习惯,而薪酬数据分析,不仅能看出企业的用人成本问题所在,HR还能根据 表分析结果,来优化自己接下来的工作。
阿晴他们公司,不管是月度、季度、还是年度的薪酬 表,都在2 人事部上直接下载使用。
涵盖各个方面,比如工资明细表、各部门人力成本汇总表、调薪明细表等,系统都会自动生成,每一份分析 表都专业且美观,而且能随时下载。
老板随时要随时给,绝对超越老板预期,凸显自己的个人专业水准,给老板留下好印象。
2 人事部——薪酬分析 表
阿晴告诉我,她们公司从去年开始使用2 人事部,大大的优化了人力资源工作,从招聘到员工管理,考勤到薪酬计算,再到培训、审批等等,都是用的这个系统。
由于大部分繁琐、低效、且基础的工作交由软件去完成,每天她都能省出不少时间,去优化公司的人力资源工作,早在今年年初就成功升职加薪了(我羡慕了)。
所以我问她:这么好用的软件我能用吗?
她痛快的答:当然可以啊
我:多少钱?
阿晴:原本是一万多,但现在有活动可以免费使用一个月。
于是我便去找到了他们的系统,一打听还真是可以免费试用,原本一万多的软件,现在只需要点击下方的【了解更多】,就能免费试用1个月!
现在,填写好你的信息,他们的小伙伴就会主动联系你,帮你开通1个月的免费权限,这种稳赚不亏的事情,不干白不干。
现在和我一起点击下方的【了解更多】,优化自己的人事工作吧~
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