一个档案盒装不下一个“件”，怎么录入万能档案软件？

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以“件”为单位进行文书档案整理，是为了适应办公自动化环境下文件归档整理工作的需要。在我们使用万能档案软件的时候，如果某个“件”达到了几百页，一个档案盒装不下，录入档案数据时，盒 又只能打一个数字，这时候，如果想体现该件装了N个盒，应如何处理呢？

“件”，是自然形成的单份文件的计量单位，它有如下几个特点：

1、它是基于某个事由自然形成的文件；

3、它是文件归档时的基本保管单位；

4、每个件要逐页编写顺序 （即页 ），归档文件自身已有页码的不再编 ，自身无页码的要补编页 。

其实很简单，我们在软件中“盒 ”那里正常录入一个档案盒 ，然后在备注栏里注明同时装了其它盒，同时，在实体档案盒上，我们也可以做好备注，以提醒档案查找者要在多个档案盒中查找这个档案“件”。