九思OA协同办公系统规划解决方案,助力企业车辆管理更加科学规范

公共资源私用的情况存在于很多情景之下,就组织内部公车私用就是一个典型的例子,很多时候是因为管理上难以有章法的进行调度,另一方面碍于人员情面难以做到公私分明。那么,制度的出台就必须配合以得力的“助手”,才能收到效果,比如车辆管理OA系统。

九思OA车辆管理子系统,可以有效节约用车,避免公车私用,将车辆管理和工作流程相结合,通过流程引擎实现车辆管理数据与流程数据关联,通过OA系统更好地解决找车难、管车难、调度难、统计难的问题,达到物尽其用、高效节能的要求。九思软件OA车辆管理系统功能模块可实习功能如下:

车辆档案管理:主要对车辆基础档案资料进行统一的管理,包括车辆基本信息、驾驶员档案、保险信息、图片信息等。

用车申请管理:申请人在提交申请时需要填写用车申请单,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。

车辆使用管理:包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。

综合统计查询:OA车辆管理子系统系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

OA车辆管理系统的实施上线,以图形化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,通过合理的车辆调配,可有效避免企业车辆申请者找车难,车辆管理部门管车难、调度难、统计难等问题,使得车辆管理更加科学合理,以实现企业资源合理配置 为企业节约办公成本。

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