无纸化会议是企业提升会议效率的方法之一，通过采用信息化的设备与数字化的技术手段，解决了传统会议模式的纸张浪费、人力浪费、会议内容安全性差等问题。通过整合了会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，能够节省大量会议纸张，提高沟通效率，同时也能大大节省人力成本。
【购买成本】
无纸化会议系统以一次性买断的方式售卖，高昂的费用成为企业一次性选择，没有试错的机会。
会前会后系统以SaaS产品订阅制的方式降低企业的购买成本，给企业足够的时间体验产品是否真正适用公司。低成本的购买可以减少企业现金流的压力，也有更多二次选择的余地。
【搭建成本】
无纸化会议系统需要建设专门的会议室，适配专属的硬件设备，这会大大地提高企业在配置无纸化会议时的成本。
会前会后系统能够适配于市场上主流的移动产品与操作系统，没有特定设备的需要，用手机、用平板、用电脑，会前会后系统都能完美的适配其中。
【全时空服务】
无纸化会议系统只能用于现场会议，服务于专属会议室中召开的会议。
会前会后系统以软件形态安装至参会者的移动设备中，无论是线上还是线下，随时随地可以开启会议。当原会议因外界因素使参会者无法现场聚集时，参会者可以进入会前会后，让会议仍可以如常召开。
【全生命周期】
大部分的无纸化会议系统对于参会者来说仅能在会中使用，无法提供会后任务督办及会后材料的服务。
会前会后系统功能覆盖会前会中会后全流程，会前准备规范、会中高效协同、会后任务持续跟进。
【全场景会议】
无纸化会议系统支持的无纸化会议，降低会议成本，解决了传统会议模式中会上的诸多不足，提升了会议效率。
会前会后系统不仅支持会议无纸化，其支持的更是完整而系统性的无纸化会议管理。用一个系统为会议全流程提供所需的所有功能。同时，在更高的层次上，会前会后可以设置会议的类别、权限等等，对会议进行系统性的管理。
【全平台数据】
部分无纸化会议系统无法有效的进行数据资产沉淀，会后沟通完内容即擦除。
会前会后系统以文档形式存储会议文件、资料，关键字快速索引，永久追溯。
【产品维修与更新】
无纸化会议系统的一次性购买，无法保证产品后续的优质服务。产品维修与更新会给企业带来二次消费，从而提高产品的真正购买成本。
会前会后系统作为SaaS产品会持续的为企业提供优质的服务，专业团队实时为用户解答、解决问题，用户可根据产品及服务满意程度进行续订。
【研发能力】
会前会后系统由CMMI5级团队研发，研发实力雄厚，全球屡获嘉奖，闻名业内。
【安全防护】
无纸化会议系统的安全性很高，但其在遇到硬件设施损坏、死机等问题时，数据丢失与泄露会对企业产生很大的困扰。
会前会后系统以企业级安全措施，密钥级防护保障，审计级安全策略解决企业安全问题，当设备丢失时，可对其远程一键擦除以保护信息安全。
【国际化影响力】
无纸化会议系统在国内十分受欢迎，主要被政府机构采用。
会前会后系统多服务于上市公司，已经服务全球100多个国家和地区，客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等等。
【参会舒适体验感】
当无纸化会议系统设备固定在物理空间中不可移动，参会者在使用设备时只能以一个姿势坚持会议全程，身体的酸痛与设备使用的不适降低了参会的体验感。
会前会后以无线的移动设备参会而让参会者感到自由。自由移动的设备，可以随意调整设备的远近和角度以适应参会者舒适的坐姿与形态，有效调节会议紧张气氛与参会者的心理压力。
会前会后打破时空壁垒，实现会议可管理，材料可归档，信息可保密的系统化的会议管理。提供更优质的服务却可以大大降低购买与建设的成本，同时在全时空、全周期、全场景、全数据的会议及会议管理的优质服务中，消除用户的购买顾虑，实现会议无纸化、智能化与会议管理平台化、数字化的深度连接，推动企业效率的变革。
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