企业技术图纸管理系统，实现图纸管理的规范化、自动化

彩虹EDM图纸管理系统，助力企业解决图纸、文件、邮件等非结构化数据的分散无序、杂乱无章的问题，专注工业设计的管理系统，将所有工作图文档资料100％沉淀到系统内，提供全方位、立体化解决方案，让管理更简单，让工作更高效。

企业技术图纸管理系统实现全公司全体员工高效关联协作，做到图文档资料从创建→修改→审批→归档→发布→回收→变更，全生命周期管理，让所有需要归档的工作图纸资料100％归档沉淀，保证资料随时可查阅复用，保护企业研发设计成果。

在此阶段，重点要解决好图纸的标准化问题：图纸的格式规范，编码规范，命名规范，导入系统做唯一性校验，避免一个图 找出很多张图纸出来，谁都搞不清楚哪个是对的。

图纸管理系统通过模板管理、编码管理、版本管理来规范图文档的创建。

企业在系统内灵活自定义适合公司运作的编码规则与文档模板。员工创建图文档时，可自动生成图纸的名称与编码，便利后续通过名称与编码搜索对应文件，再也不用担心搜索不到图纸或者一个图 搜索出多张图纸了。

同时，利用统一的模板格式，可以规范设计人员使用统一的软件版本、模板图框、标注样式等等，不仅方便后期图纸的查阅，同时也展示正式规范的企业形象。

在图纸版本管理功能模块中，系统自动记录图纸每次修改情况，并清晰标注最后归档的版本。后台保存每次修改大小版本，子版本显示其父版本，还支持在线对比浏览，清晰直观，帮助企业有效避免版本混乱而造成图纸错用的现象。

系统支持对岗位、部门、角色或单独文件、文件夹设置可见、浏览、修改、导出、打印等20多种操作权限。授权“正确的人做正确的事”，确保图文档安全性和准确性。

二、图纸审批、归档阶段

在此阶段，我们关注图纸的在线审批，批注及签章还有图纸变更的闭环管理。

企业可以自定义各种图纸及技术文档的审批及更改流程，实现在线批注修改意见，设置邮件提醒跟催，随时在线查看审批进度。

结合快速检索、齐套性和唯一性管控等功能，可以让用户在确保图文档安全性基础上提高协同共享的效率。

三、图纸变更阶段

图纸变更阶段，我们要做好变更记录追溯，及时发放变更通知和版本的迭代更替。

图纸变更管理模块可以记录图纸详细的变更信息，规范变更操作。系统将对所管理的图纸文档进行全方位的记录，包括：创建时间、创建人，被什么人修改、什么时候被修改，如何修改的。

变更管理让图文档生命周期管控形成闭环，规范企业内部图纸的变更行为，防止图文档恶意删改，防止核心资料误改，可以方便记录详细的变更信息，方便日后进行追溯。