??日常工作中,往往会需要大家一起协同来完成同一项工作,有些数据需要不同的人填到同一个表格中,一般的做法是一个人先做完了,再传给另一个人接着做,这样费时又费力。而且如果人多的时候传来传去容易搞混了,这工作效率可能就一般了。
??第一步,先创建一个文件夹。然后鼠标右击这个新建的文件夹,点击最下方的【属性】,在弹出的【属性】对话框中,选择【共享】并点击,在共享用户那里选择【everyone】。?
??第二步,在这个需要共享的文件夹中新建一个【Excel】文件。
??第三步,打开这个新建的【Excel】文件,并点击左上角的【文件】按钮。?
??第四步,点击下拉菜单中的【选项】,并进入选项对话框。?
??第五步,在对话框的左侧选项中,选择【信任中心】,并点击右侧的【信任中心设置】。?
??第六步,在新的对话框左侧选择【个人信息选项】,然后把【保存时从文件属性中删除个人信息】出的勾选去掉,点击【确定】即可。?
??第七步,这时就回到了Excel表格,在工具栏中点击【审阅】,在下方找到并点击【共享工作薄】选项。?
??第九步,还是在这个对话框中,选择右边的【高级】选项卡,设置保存该记录的时间为30天,以及自动更新间隔为15分钟,其余的可根据需求设置,点击【确定】即可。当然,小编这里只是举个例子,具体设置多少还是得根据实际情况来。?
??今天的分享就到这里了,希望对大家有所帮助。小编用的是office软件,WPS的操作步骤也是一样的,同样可以根据这个步骤进行分享文件。
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