如何运用excel或spss等软件统计大量纸质问卷?

EpiData is a program for entering and documenting data.

哎呦,就是用来录入数据的啦!用上它你就知道有多方便快捷啊!

你会觉得曾经用EXCEL来录入那么多的数据是多么的浪费表情

现在各行各业的工作都会涉及大量的数据录入当然你是用的问卷星之类的 上问卷那我就没话说啦,但是当你收回来一大堆纸质问卷的时候,哼哼,那就赶紧用上Epidata吧!

它的安装有多快?就像你复制粘贴文档一样快,想安就安,即使是安了,也完全不占你多大的空间,内存真的超小呀!(<2.5mb)。

因为这两天刚好有几个数据需要录入,所以临时安装了它。

好的,接下来步入正题!怎么用?居然还有专门的书来解释?没关系,深层次的不管,咱先把咱需要的部分了解了。

第一步:当然是安装啦!文末奉上链接,走过路过不要错过哟!有需要没需要的都先存着,万一哪天你就需要了呢。

这里就不多讲啦,看见下一步就点它!都说了像复制粘贴一样快咯!

第二步:打开它,出现以下界面,关闭了中间的welcome以后就可以开始啦!

第三步:打开文件–建立新QES文件

QES是question缩写,这个页面输入你的问卷或者数据的格式,如下

编 是问卷的数目,则选择数字,如有100份,确定小数点前位数为3.

第二个问题是姓名,选择文本格式字段,长度以最大的为准,如果你问卷的名字有”喜塔腊拉尔晴”,长度则定为6

之后的内容也一样啦。为方便录入,性别定为1=男,2=女。身高体重等依据你所需保留小数点位数设置。

字段设置完成后即可点击生成REC文件。

第四步:建立CHK文件

根据REC文件建立check文件,目的是录入时在一定程度保证数据在可控范围内录入。

1为编 ,range为输入范围,设置为1-100

must enter选择yes,避免漏输数据。

点击存盘就OK了。

之后的每个变量都像这样建立range legal,当然像体重这样不知上限的可以不输range

建立CHK文件后,就点右上角的X就行,然后,软件就退了,你已经点击了存盘。放心,是保存了的。

第五步:重新打开Epidata,点击数据录入。

又出现了这个页面,选择刚刚建好了的epidata文件 1

以上这个页面就可以录入数据啦,尽情的放飞吧!

当编 输入001之后,便会自动换行至下一空。

入完每张问卷会自动跳出存盘指令,点击enter,就进入下一条记录的录入。

可以看到页面左下角可以回看之前的记录,并进行更改,且会显示每一变量的允许条件。

第六步:数据导出

关闭数据输入页面,点击数据导出即可输出你想要的数据格式。导出的文件即可使用SPSS来分析啦!

?

这样就完成啦!

最后在这里分享资源。

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