选择这些实用工具软件，为你的远程办公带来成效翻倍体验

今年上半年由于不可抗力,远程办公成为了我的工作常态,为了不影响日常工作的有序开展,我陆续尝试了不少工具软件,希望能帮助我提升远程办公的效率。

通过近一个月的实践与经验总结,以下几款是我试用下来体验最好,也是对各行各业的小伙伴都比较适用的工具型软件,供大家选择参考以备不时之需。

向日葵远程控制:远控操作电脑,异地办公更流畅

在远程办公时,或多或少会为我们的工作带来不便。比如:当遇到重要的文件被遗留在公司电脑之上而手边又没有备份;或者身在异地却需要访问使用公司特定 络环境才能登录的OA系统。

其实,这些问题都可以通过远程控制软件来处理解决。这里我推荐大家使用有着多年远程控制领域技术沉淀的国民远控品牌——向日葵远程控制。

向日葵远程控制软件只要简单的几步操作就能远程控制公司电脑的桌面,带来接近本地电脑的使用体验。同时,向日葵软件支持iOS、Android、Mac、Windows、Linux等系统,除了支持不同系统设备之间远控,还能实现手机、电脑等设备之间就可以进行无障碍的互联互通。

我们所要做的就是在被控端电脑与主控端电脑上,分别安装对应平台客户端,随后注册登录同一个向日葵账 即可开始远控连接。客户端界面的初次操作引导十分完善,个人感觉设置过程较为便捷。而关于大家较为关注的远控延迟与卡顿问题,向日葵远程控制有着强大的服务器群支持,在我实际远控操作的过程中体验都较为流畅,几乎没有出现过任何状况。

字由:无需安装,字体放心用

当我们在远程办公情况下不得不去使用一些特定的字体时,却发现只安装在了公司的电脑之上,此时寻找字体与字体安装都是十分繁琐的过程。而字由的出现恰好解决了这些问题,它本身是一款字体管理软件,在其官 有十分丰富强大的字体库,使用字由的好处就在于字体无需单独下载,你只需下载一个字由客户端,所有可用字体都集成于客户端之中,即点即用。

为了避免字体版权纠纷,字由客户端还专门准备了“免费商用”的分类,里面的字体完全免费,完全可以放心使用。目前在Windows平台之下主要支持Photoshop,IIIustrator , AfterEffects , Indesign , Word , PowerPoint软件直接调用字体使用,基本可以满足大部分人日常办公所需。

幕布:会议抓重点,工作有方向

即使是远程办公,也免不了需要参加各种会议与头脑风暴,面对各种各样的会议观点,单纯记录下要点并不能帮助我们区分重要层级。为了高效提取关键信息以便着手处理手头工作任务时不会存在理解偏差,我习惯使用一款大纲笔记型软件——幕布来帮助我梳理思维与逻辑。

幕布不等同于思维导图工具,它更多时候是在帮助我们进行知识、框架、层级的梳理。在使用过程中我们可以通过幕布的各种快捷键来进行层级切换,通过大纲来组织内容,从而节省工作任务理解时间,提高工作效率。