彩虹系统“参照借用”功能提升图纸设计效率，规范管理流程

车间无纸化概念已经越来越受到各大公司的认可，图纸文档是企业经营的重要资产，也是企业后续经营的重要参考资料。

传统的纸质图纸文档借还不方便，查阅都要翻查很长时间，如何有效管理、规范图纸文档的使用？

今天就给大家讲讲彩虹图纸管理系统的实用功能——“图纸借用”。

这个功能可以在图纸设计完成后，若该图纸在其他项目也可以使用，则可以将图纸图纸“借用”到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候，所有使用到该图纸的项目，均自动应用新版本的图纸，而不需要手动到各个项目中更新。

需要改动的部件，“断开借用”即可进行修改，这样就不单可以维好借用件写原件的关系，提升标准化水平，还大大减少发生的数据混乱可能性。

因此拥有一套符合管理需要的“图纸文档借用管理功能”是规范化、标准化企业文档管理的关键。今天为大家介绍彩虹图纸管理软件的图纸借阅流程！

一、打开彩虹图纸管理软件，通过快速搜索功能，找到想要借用的图纸文档，即可对应发起借用申请。

二、添加借用对象、填写借用原因和用途，申请对象，借用时长，用户提交申请后即进入借阅流程，即可进入审批。

三、审批人员收到申请信息后，根据申请人的职责范围及相关的具体情况进行确认是否给予权限。申请通过后，申请人即可根据权限，将目标图纸文件借用到指定位置进行使用。

通过彩虹图纸管理软件，可制定标准的图文档借用和归还流程模板，和其他的工作流程模板，当要某项工作需要走流程时，只需选择对应的流程模板即可，图纸文档的使用情况就一目了然了。