办公小技巧：立刻上手 用PowerPoint制作宣传册

PowerPoint是大家再熟悉不过的软件幻灯片制作软件，人们每天都在用它为各种大小会议制作着许许多多的幻灯片。其实，PowerPoint还有一个妙用，就是制作宣传册。它虽然没有InDesign那样专业，但作为日常生活中制作宣传册的小工具，可谓既简单又实用。

1. 页面设置 做好尺寸规划

首先，我们需要确定宣传册的大小。如果要制作一本A4大小的册子，那就需要设置A3大小的页面，以便设计时可以看到对页的效果。点击“设计”菜单中的“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，再在弹出的对话框中选择“A3纸张”，点击“确定”完成设置（图1）。

完成页面大小的设置以后，我们还需要对宣传册的页边距进行设置，俗话说：“没有规矩，不成方圆。”在正式排版之前，设置好页边距是很有必要的。PowerPoint中的“页边距”可用“参考线”的方式建立。在“视图”菜单中，将“标尺”和“参考线”旁的复选框打上钩，在界面中会出现一些虚线——那就是参考线，参考线不会被打印出来，只起到辅助视觉观察的作用。而幻灯片左方和上方的刻度就是标尺。它们将为我们之后的设计做好参照。参考线默认在正中位置，水平和垂直方向各一条，我们可以通过右键单击参考线的方式对其进行增删，左键拖动的方式来进行移动。由此，我们便能在幻灯片中画出几条参考线来作为“边框”了。（图2）

2. 母版设计 构建大体框架

4. 文件导出 生成PDF宣传册

由于制作幻灯片的软件及其版本众多，且字体丢失的情况时常出现，我们很难保证制作好的宣传册在每一台电脑上的预览效果都是一样的。将幻灯片导出为PDF格式，不仅能解决这一问题，还能对文件进行压缩。点击“文件→导出→创建PDF/XPS”，即可完成文件导出工作。这样便能大大提高文件的可移动性和兼容性（图8）。