消除企业“信息孤岛”，实现图纸文档实时共享，为企业降本增效

在工业设计过程中，是否遇到过这些情况：你辛辛苦苦画了一张图才发现，其实已经有同事做过了类似的设计，你仅仅需要稍微修改一下就可以。修改变更某份设计图纸时，有多人同时操作，结果储存的文件被相互顶替，最终不知道保存的是哪个版本。

这些是因为在图纸管理过程中个人或团体未能集成信息并在各部门间流通用以辅助业务，形成了信息孤岛，也称为知识孤岛、数据孤岛或组织孤岛，企业的员工不分享知识或协作，各部门沟通不力，导致重复努力，浪费时间查找相关信息。导致组织无法以敏捷的方式应对市场变化。

信息孤岛，其实只要通过彩虹图纸文档管理系统加强对企业图纸数据的集中管控管理和规范的流程审批，做到规范管理和梳理，以及文档的归档存储等， 为企业构建知识管理仓库，将重要知识财富打通数据，做到统一流程梳理和管理，统一登陆、统一运维，即可降低信息孤岛，提高工作效率。

一．实现图纸信息实时共享，防止重复工作

通过消除信息孤岛，可以使员工能够更快地找到必要的信息，并减少重新创建已完成的工作所花费的时间。

二．图纸管理体系规范管理流程化，增加工作效率

彩虹EDM规范了审批流程，企业的员工可以通过流程审批模块清晰明了地查看到自身相关的流程信息。还添加了电子签名机制，可以直接在线上平台签字，管控流程的各个环节，把项目组成员从繁琐的首页签字中解放出来，提高协同效率。

三．参照借用、归档发布，图纸变更通知实时发布接收

每次对图纸文档进行修改归档后，可以使用系统内设收发邮件、对话传输功能，直接可及时发布图纸变更通知，确保相关人员接收到信息，消除传统图纸管理模式造成的信息孤岛问题。