当我们完成了一份PPT设计后，总是习惯性的将文档保存为后缀名为“ppt”或者为“pptx”的这两种常规格式。而当我们需要快速查看设计好的PPT内容的时候，却需要再次打开PPT软件，然后点击放映才能查看，非常繁琐且不便。

这种格式就是“ppsm”格式，早期的PPT版本是“pps”，这两种格式实质上是一种格式，类似于现在的“ppt和pptx格式的关系”，“ppsm”格式级别更高，可以兼容更多的内容和格式。

当我们的PPT文档设计完成后，点击另存为，在保存类型中选择另存为“启用宏的PowerPoint放”格式，也就是“ppsm”格式。当然，选择“pps”格式也是可以的，不过在高版本的PPT软件中，“pps”格式有许多内容无法进行保存，其兼容性也不如“ppsm”，如果PPT中包含“宏”，那“pps”格式则无法保存，建议使用“ppsm”格式来保存。

保存为“ppsm”格式后，当我们需要查看文档内容时，只需要双击保存为“ppsm”格式的文档即可进行查看。如果点击右键，也可以发现文档的第一个菜单变成了“显示”，而不是以前的“打开”了。

其实，这个打开的“ppsm”格式的文档就是在PPT中点击放映时所显示的文档，只不过“ppsm”是一步到位直接放映，不需要单独打开PPT就可以放映，也就是说在PPT中点击放映时可以操作的内容，此时也都可以进行操作。

不管我们是静态PPT还是动态PPT，无论是否设置了自动放映或自动切换，在“ppsm”格式下都不影响正常使用，它只是将PPT中的“幻灯片放映”直接存储为了一种格式，实现快捷放映PPT，而不需要打开PPT。

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