不用记账软件也可以记录支出明细！这个在线协同表格方便又高效

如果你是负责本单位关于记录和管理工作计划的人，那么估计大部分人是比较头大的，因为这类工作实在是很繁琐，偏偏还很重要，容不得出半点差错。

根据小迷的调查，每个单位似乎所用的软件都不尽相同，唯一相同的一点是，都不好用，也就是不够智能化，不够简洁明了，甚至有的单位就直接使用excel、word来记录和传达。

还有一点就是因为经费的问题，使用收费软件的少之又少。那么有没有一种办法，可以利用更低的门槛、更简单的工具来对繁杂的工作进行记录、分配，和协同的管理呢？

今天小迷推荐一款关于记录和管理工作计划的工具：SeaTable表格工具。首先要说明，这款表格工具分为免费版和收费版，根据自己的实际情况选择合适自己的。

先看看SeaTable表格工具到底能做啥？下面是小迷简单做的一个示例，为了演示而已：

那么，要学会SeaTable表格工具的基本用法，就要学会下面这几点：

今天我们就学习这几个最基本的知识，然后你会发现原来记录和管理工作，竟然是这么的简单。

首先注册SeaTable表格工具，并且建立一个表格，随意建立几列几行内容，方便跟着下面的内容学习。

一、记录多文字

切换到“任务分解及标准”这一列，如果文字比较多，甚至还有图片，那么类型就选择“长文本”，双击单元格，就可以写入多文字，以及插入图片了，方法如下面动图所示：

二、增加文件

切换到“相关附件”这一列，类型当然是要选择“文件”了，可以多个附件，可以下载，也可以删除：

三、共享和协作

最重要的就是协作了，协作是提高工作效率最有效的办法，进入SeaTable列表页，先把这个表格共享，然后办公室其它人就可以通过共享链接，直接进入这个表格了。

在“负责人”这一列，我选择的类型是“协作人”，当同事们通过共享链接加入表格后，在这个“负责人”一列的单元格里，双击就可以选择负责人的名字啦，方法如下动态图所示：

四、只显示“未完成”任务

对于上百条甚至上千条任务，为了方便的查看信息，需要做一些分类，比如我增加一个视图，命名为“未完成”，然后选择“过滤器”按钮，选择“已完成”、“不是”、“任务状态”，剩余的就是只想显示的“待开始”和“进行中”的任务啦，也就是“未完成”的任务，这样更加清晰，方法如图：

五、按月份分组显示工作任务

首先增加一个视图，命名的话就以“按月份分组”。

接下来用“分组”按钮，选择“预计完成时间”、“升序”、“按月”，当然，也可以根据显示的需求，按天、周、季、年来分组，这个根据自己的需求吧，方法如图：

六、以日历的方式来展示工作任务

将视图切换到“默认视图”，点击上面的“日历”按钮，把“日期来自”改成“预计完成时间”，再把“颜色来自”改成“任务类型”，这样就可以以日历的方式来展示工作任务了。

七、统计每个负责人每月的工作量

总结

相比较以前的工作量，使用SeaTable表格工具之后，工作量大幅度减少，以前需要建立每年12个月份，5个音乐厅的记录表格，而现在就简单了。

更简单的是，可以给同事和boss随时观看表格，方便他们了解情况。如果你也是负责统计管理数据这方面的工作，快去试试吧。