大家好呀,我是小 C。在漫漫疫情期间,你是怎么度过的呢?
在家忘记打卡定位,被老板记了一次无故旷工?还是在上分的关键时刻,冷不防被 DING 到,画面一闪送了人头?
钉钉,难道是老板派来远程支配我们的……恶魔?
我的好基友懒孩因为钉钉用得好,居然在新公司提前转正!他常说:
「一把匕首,它可以是无情捅向你的利器,也可以是割断勒住你绳索的救赎。」
工具本身无罪,是使用的方式,才决定了它的效用。
纵使钉钉被「五次分期付款打五星」,在很多用户的心中,依旧不能否认它是一款出色的办公软件。
直到被好基友懒孩调(chao)教(xiao)了一番之后,我终于学会了钉钉的正确打开方式。
好像……还挺香?
01 团队协作不繁琐
平常用微信办公的时候,总离不开很多办公工具:
比如部门开会的时候,协作进行会议记录,总要用到石墨文档;
重要事项投个票,还得用上「腾讯投票」这样的投票小程序;
……
同事想给我发个大文件,最常用的做法是:传到百度云。我下载时还会狠狠地限速一次,500M 的宽带在 100K/S 面前,真的一点脾气都没有。
而在钉钉里,这些气,我们完全都不用受!
钉钉里自带「文档协作」功能!只要把所有工作中需要协同的文档/表格/幻灯片,统统上传到钉钉的工作群中,就可以供整个群内的成员的选项,这又是个什么神奇的功能呢?
▋DING 一下:消息通知使命必达
嘿嘿,相信这个「夺命 DING」,很多用钉钉的小伙伴都不陌生。
在发出去的消息上,右键选【DING】。或者,在主界面左侧选择【DING】-【新建】-【应用内 DING】,添加接收人,就能放出这只可爱的小蜜蜂:DING~
对方电脑屏幕的右下角,会直接收到一个 DING 的信息弹窗。(如果使用着手机,弹窗则出现在手机屏幕最上方)
对方收到的 DING
有了这个功能,重要信息一秒触达!(不过没啥事儿的时候尽量不要频繁使用~)
除了普通的消息 DING 外,钉钉里还有语音、短信、电话、悄悄话 DING,我们也可以给 DING 设置定时发送,功能很齐全呢!
包含所有功能的自定义 DING
话说懒孩在聊到这个功能时,辛酸地回忆起了清晨 6:00,即使设置了静音,还是避免不了被老板的电话 DING 醒的痛苦,可太难了,哈哈哈。
▋语音功能:轻松转字省时省力
大家都曾或多或少地感受过被语音方阵支配的恐惧吧?
特别是老板、同事、甲方爸爸等甩手就是十几条长语音,有可能听不了、有可能听不清。
转成文字,也得一条条手动操作,等待识别的过程可真漫长呀。
微信中的语音方阵
钉钉的语音,除了可以自由拖动进度条收听以外,还默认开启了【语音转文字】功能,接收语音消息也能清楚直观,一目了然~
语音自动转文字
如果在某些场合下,不方便直接显示文字,可以在手机端,点击【个人头像】-【设置】-【通用】-关闭【语音自动转文字】,关掉这个功能:
手机端关闭语音自动转文字
我是总结
以上就是今天分享的 9 个钉钉中超好用的功能,再来总结一下。
这些功能,也体现了 5.0 版本的口 ,「让工作更简单」!
以一个工具的角度,我觉得他做到了!
希望今天这 9 大功能,能够帮你在职场中提高工作效率,早点下班回家。在职场之外,有时间慢下来,找回生活的质感和厚度。
亲爱的小伙伴,你在职场中办公,用微信还是钉钉多一些?
你最喜欢,或者最讨厌钉钉的那些功能?
快来评论区一起聊聊吧!
声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!