办公软件打卡不能算加班证据？员工如何证明自己加过班？专家详解

针对本案，袁亚洋认为，因为用人单位在规章制度里明确规定了完整的考勤记录方式，在这种情况下，员工自己在办公软件上打卡来作为考勤的计算依据，实际上用人单位不认可，法院肯定也会不认可。围绕与加班相关的法律问题，袁亚洋作了详细解读。

1.什么时候上班算加班？

袁亚洋：根据《劳动法》的规定，如果是标准工时制的员工，在工作日上班超出8小时以外的部分都应当认定为加班。此外，只要是休息日上班，都应当认定为加班。如果企业有向政府申请特殊工时制，那么它是根据政府的批文来进行计算。

2.员工应该如何证明自己加过班？

袁亚洋：实际上对于员工来说，在职期间是需要搜集到非常充分的加班事实的证据，才可以证明自己有加班。最直接的证据是考勤记录，但实际上因为我们拿到的考勤记录可能并非是原件，或者只是一张纸，那张纸没有公司的盖章，这种情况下是很难得到法院的认可的。

还有一类是实际加班证据，比如加班时的邮件往来记录、工作成果的产出，或者是申请加班的记录，这些都可以作为事实上的加班证据。但是有一点，因为很多办公OA系统，它在我们离职之后都是没有办法留存原件的，拍照这种方式是不符合法律规定的原件形式的，建议如果情况允许的话，可以拿着这些记录去公证处进行公证。但是如果情况不允许，也可以利用第三方存证平台来进行录屏。考勤、微信聊天记录，甚至是钉钉的记录，我们都可以录屏来保留证据，这种证据形式现在法院也是认可的。

3.微信聊天记录满足哪些条件可以作为加班的证据？

袁亚洋：第一，微信聊天记录要体现员工有在进行工作的汇 或者沟通。第二，有管理者要求员工加班的证据，比如管理者说“我们今天一起加班”，或者说“你周六来上班”，并且有这个时候来上班的微信聊天记录或邮件。如果有这些关键词，我们再进行证据的保留固定，在法院会比较好认定为加班的事实。

4.公司有其他考勤方式，领导却让员工办公软件打卡，如何处理？

袁亚洋：员工遇到这种情况实际上应当保留原始的沟通记录，另外需要向公司的人事部门来核实，最终的考勤结算是采取原来的考勤制度，还是采用部门管理者的要求。以免最后合同解除之后，拿不出足够的证据来证明公司的考勤结算依据是办公软件。

5.离职前哪些资料一定要保留？

袁亚洋：劳动合同、考勤记录、工资发放记录以及离职证明，这4项最基础的资料是一定要保存的。