由于工作需要,我也用过很多的办公软件产品,很多都可以非常有效的提升办公效率,在我们用过的产品当中,有很多给我留下了非常深刻的印象,下面为大家盘点一下。
1.企业 盘产品 —— 亿方云
亿方云是中国企业文件管理与协作SaaS服务提供商,为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。通过高效便捷的文件共享和协作,实现企业随时随地共享文件的办公需求!
同步
首先,亿方云是专业做企业 盘的,同步功能是最为基础的。在亿方云上,用户可以无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地。同时,亿方云还支持局域 同步加速。
容量
接着,说说容量大小。亿方云的免费版本为用户提供了20G的超大空间,亿方云企业版提供2T的初始空间,团队版提供1T的初始空间,这两个版本的空间也都可根据需要灵活扩容。
权限管控
操作记录
所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。
亿方云企业 盘官 :
https://www.fangcloud.com/
2.Google Docs
Google Docs支持常见文件格式的导入导出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。
Google Docs有web端、Android/iOS应用。
3.Office 365
Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件,可在云端上使用office的全套服务。
office 365有30元/人/月的商业协作版、50元/人/月的商业版、80元/人/月的商业高级版。
4.WPS云文档
毕竟是国内公司做的产品,因此相比Google Docs等国外同类软件而言,WPS云文档使用起来更为流畅,也更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有 页端、微信端和APP,可随时随地跨平台使用。
5.Quip
Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs联手打造的一款文档协作工具。
在收费模式上, 5人及以下规模的团队30美元/月,每增加1人需额外支付10美元/人/月。
6.Slack
Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部的所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能,你可以在Slack上和团队成员及时沟通。
Slack整合了上百款工具产品,包括邮件、IM、Asana和Github等,将这些工具平台收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。
Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜索工具搜索到。
Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。
7.Hipchat
HipChat成立于2010年,2012年被Atlassian收购。HipChat的功能类似于Campfire、Sazneo等在线协同工具。
在Hipchat上,你可以为单个项目或小组搭建自有聊天室,也可以便捷地发起一对一聊天。它还整合了团队文件管理和分享,拖拽就能完成保存操作。Hipchat有免费版和2美元/人/月的高级版。
8.Bearychat
BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具,以即时沟通为基础,通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来,再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。
Bearychat分为基础免费版、高级付费版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。
9.Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员共同推进,还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。
如果你是项目负责人,利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。
Teambition有 页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。
10.Tower
Tower是一款基于云端的项目管理工具,主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论。
对于team leader而言,可以利用团队周 来了解团队成员的工作进展。Tower有 页端、微信端、iOS和Android应用。
Tower采用的是免费+增值的服务模式。
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