2020年管理软件公司应该集中力量为集团公司开发一套综合管理系统

中国这几年推行财税改革，对企业的管理系统影响很大，因此以前各集团建立的各种管理系统已经跟不上企业的需要了，急需要各个软件公司开发一套较为完整的针对集团公司的管理系统，该系统应包括如下内容：

集团公司需要一套什么样的综合管理系统

随着集团公司信息化、 络化的快速发展，各集团公司的公司前台销售从手工操作逐步升级为电子化系统。但集团公司由于受到初建时期的设计滞后和规划不足等原因，很多问题也随之暴露出来，较为突出的是，集团公司内部的专业业务系统和后台综合管理支撑系统过于分散，不仅存在多头管理、功能不完善问题，而且存在重复建设、发展不同步现象，对整个信息系统统一升级、协调发展带来了困难。目前，急需建立一套完善的大型公司综合信息管理系统，能够整合、改造或协调现有的各个专业、营业前台、综合管理等系统或模块，全面覆盖到各专业分公司、基层分公司所及代销 点，形成运行畅通、高效、信息共享、协调发展的多功能综合信息管理系统平台，进一步提升公司管理效率，降低人力成本。

一、目前公司信息系统现状

中国各集团公司全面启动了公司信息化的大规模建设。2000年及更早的时间开始，各集团公司各项业务的综合计算机 的 络基础平台基本建成，各个信息化应用管理系统通过以改造或新建的方式纷纷上线运行。到2007年前后，公司先后建设起多种营销系统、业务积分、财务辅助系统、财务管理系统、文件管理等系统，这些系统大都是各专业依据自身特点和需求建立，主要是为了满足本专业业务发展的基本需要，这样也带来了一些问题。

第一是缺少部分管理支撑功能，如：专业部门预收款、欠费管理查询功能，数据汇总、大数据分析、基层部门文件收发功能等；

其次是各专业间不能信息共享，如产品信息、客户信息等；

第三是必要的财务管理功能缺乏，资金归集中间脱节。如各专业系统不能及时反映在NC系统财务资金账户上，必须通过交款等环节才能反映，产品的库存成本结算只有通过月结后才能体现；

第四各系统不具备基本的前台核算功能，没有基本的用户欠费台账、往来账和商品库存账或不完备；

第五不具备客户管理、VIP会员积分管理以及其他一些商业系统的成熟功能。随着公司业务种类增多和销售规模的扩大，将加剧影响公司 点联动的一体化业务发展，专业系统不融合带来的弊端是明显的，将影响公司业务、产品营销的时限和效果。系统的不完善将导致业务产品功能增加困难、跨专业营销数据统计不便，降低了劳动管理效率，综合业务管理部门无法通过相对简单的方式查询到所需的全部数据，必须经专业部门逐单位上 汇总后才可进行经营管理分析。

第六、各个系统都需要单独购置硬件设备，申请数据通信电路，在软件编制时费人费力。这样建设方式已造成分批分次重复投资，导致无法购置高档设备、发挥大型信息系统高速高效、设备集群的优势，造成了系统重复建设的浪费。

二、目前公司的内外经营环境对综合信息管理系统提出了新的要求。

从外部环境看，营改增税收政策变更，部分公司业务以增值税方式进行核算，如：增值税业务要有严格完善的进销存核算流程、单独完备的账册，包括财务账册、营业账册、库存账册及出入库单据等，进、销、存要互相对应，与非增值税核算专业界面清晰，才可以抵扣进项税。如没有清晰的分割，完整的账目，税务机关会以账目不清为由，拒绝抵扣相关增值税，并追缴相关税款。因此建立一套完备的综合信息管理系统不仅可以根据进销单据自动登记相关账册，减少人工差错，又避免了重复劳动，提高企业效率。

从内部业务管理上，实行营改增税收政策后，销售管理、财务核算与以往有很大不同。增值税业务与营业税业务的本质区别在账务处理和设置上，如果没有先进的系统支撑，将增加管理人员、生产人员的工作量和复杂程度，大大耗费人力资源，并且很多是重复劳动，不符合现代企业管理需要。

其次、随着电商的快速发展，电商业务规模将越来越大，公司电商业务将转向超市化、连锁运营模式，需要一套商业化信息系统作为支撑，形成信息资源共享的优势。

公司业务品种繁多且零散，即有缴纳营业税和缴纳增值税的，也有不纳税的业务，在业务进行增值税核算时，需要各专业甚至各业务品种提供精确数据及进销单据，全部靠人工进行核算不但麻烦而且容易出现差错，进而影响财务核算，会漏抵或多抵增殖税税款，给企业带来损失。第

信息不能互联互通，影响了资金周转和信息传递速度，从而影响经营决策。分散的信息管理系统使得与经营有关的库存管理、销售管理、资金变化等方面反应变慢，容易产生差错；一线营业人员看不到上级下发的文件以及应收应付款信息。

综合管理单位被隔离在部分专业系统之外，各级公司领导、管理人员不能在第一时间查看基层公司经营数据、不能及时监管，造成财务预收款和用户欠费、库存管理滞后，造成坏账，给企业带来资金损失。

第六、业务结构转型的需要。随着 会的发展变迁，公司传统业务逐步畏缩，新型业务快速发展，公司经营向连锁化、超市化、跨行业方面延伸、发展，服务行业等业务都是公司今后发展的重点，这些新型业务的开办也要求公司建立一套完善的综合信息管理系统。

三、建立满足经营各种需要的公司综合信息管理系统

鉴于各集团公司现有信息管理系统零散、重复建设、各系统间资源不能共享、产品不能互通、各级管理部门隔离于各专业系统之外的现状，应当为集团公司及时建立一套完善的多功能综合信息管理系统，以满足当前集团公司各项业务快速发展、业务转型升级和经营外部环境变化的需要，提高公司核心竞争力。

开发一套完善的综合信息管理系统对于公司 点众多、业务繁杂的百年企业来说，意义重大、非凡，利用信息化系统改造传统行业、提高劳动生产率、改善服务质量、增加产品种类、加强内部管理，降低企业运营成本、提高市场竞争力，是公司大势所趋，也是必由之路。