PMO—般还负责对项目文档进行维护和存档管理,以便能供未来参考和使用。它还确保项目与组织战略目标的一致性,同时还会对项目进行审计并针对纠正措施提出建议。PMO会对已经完成的项目进行评审以了解项目团队成员是否遵守了项目管理计划,还会问类似如下的一些问题:项目经理负责让他们所管理的项目能达到项目目标,管理好项目内的资源和各自项目的制约因素。PMO需要在它的职责范围内管理好一系列项目总的目标,跨项目管理好所有资源,以及各个项目之间的依赖关系。
在当今的组织中PMO已经很常见了,就算其他都不做,PMO至少还可以做一些项目文档的整理和归档工作。有些PMO还会制定和优化针对本组织项目特点的项目管理标准和方法论,还有些PMO会提供项目管理相关的顾问咨询服务。尽管如此,要在你下一个项目中运用良好项目管理实践,PMO的成立并不一定就是必要的。
作为一个项目经理,了解你工作的当前组织是什么样的类型,或者什么样的项目汇 结构对你来说是非常重要的。了解组织结构会让你更好地定位你的权力大小,以及为什么在某些特定的组织结构中你很难把事情做好。了解每种组织结构的优缺点可以让你在未来遇到一些不可避免的问题之后,还能在各种冲突中选择一条正确的道路带领项目团队成员走向成功。
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