资产管理系统建设方案

2022年，越来越多的单位开始考虑采用资产管理系统来进行资产管理，那么上资产管理系统可以解决哪些问题，带来哪些提升呢？下面小编带大家一起深入了解下。

传统工作方式下的excel管理方式

固定资产和无形资产从采购、入库、领用、使用、调配等期间要经历好几个部门，时间一长，信息往往不对称，账目和实物往往会出现对不起来的情况，家底不清、账实不符。

资产在缺少资产标签的情况下就相当于没有身份证，借来借去往往造成找不准哪个是了，不借助系统来打印资产标签，工作量往往比较大，尤其是资产二维码标签，更是需要通过系统来生成。

传统方式下资产盘点非常复杂，即便是有资产标签，也需要人工逐个核对编码，往往费时费力，另外由于信息的不对称，各部门也无法及时获知本部门一共有哪些资产，分别在谁手上。

最后就是资产统计不清晰，比如按年度统计、按分类统计、按部门统计、按数量统计、按金额统计、按盘点统计等等。

必要性分析

1、高效性

缺少资产管理系统情况下，资产管理部门需要联系采购部门、使用部门、财务部门等收集数据，汇总难且工作量大；通过资产管理系统管控入库、打印标签、变动、处置等全过程，高效便捷。

2、共享性

缺少资产管理系统情况下，采购数据、领用数据、维修数据、折旧数据、处置数据等分散在各个部门，数据同步工作量大且耗时长；通过资产管理系统管控各项数据，数据实时同步，各部门高效共享，提高工作效率。

3、规范性

缺少资产管理系统情况下，需要各部门员工记住管理制度的各项细节，实际工作中费时费力且容易出错；通过资产管理系统固化各项管理规则和流程，易上手不易出错，大大提高资产管理规范性。

4、实时性

缺少资产管理系统情况下，领导需要掌握全单位资产情况，需要资产管理部门与财务部门现组织人手清查盘点对账，每次都耗费人力且不及时；通过资产管理系统将资产管理落实到部门和使用人，权责清晰，更容易及早发现问题，资产盘查数据实时同步，领导可随时打开系统掌握资产各项统计情况。

在要求管理创新、精益管理的大背景下，需要借助信息化手段改变传统工作方式

确保资产各项信息准确无误，各项资料更全面；对于历史资产，可通过excel批量导入，确保快速入库。

2、通过系统批量打印资产二维码标签

系统具备编码自动生成功能，资产二维码生成功能，同时连接资产标签打印机后，可通过系统一键批量打印资产二维码标签，使每个资产都具有自己的身份证。

3、系统生成资产卡片，确保一物一卡

系统生成的资产卡片可导出、可下载、可打印。

4、领用、退库等使用管理流程化

系统通过可视化流程定制来实现领用申请流程、退库流程等审批自动化，可视化流程设计工具可便捷的实现根据客户实际情况进行定制。

5、同时可实现各项资产审批单的自动导出，采取线上线下结合的方式

对于有些无法全部在线上进行流程审批的单位， 系统同样支持各项审批表的导出，审批表样式支持定制，选中某些资产后点击导出审批表按钮，资产信息会自动导出到doc文档格式审批表中，打印走线下审批即可。

6、通过小程序移动端扫码盘点，盘点工作更轻松

后台可自定义盘点的范围、盘点人员，既支持管理员盘点，同样支持各部门盘点，以及个人盘点，确定后即可在小程序移动端查看到盘点任务，使用扫一扫直接扫资产二维码即可，盘点结果实时统计，盘点工作变得高效便捷。

7、系统内置折旧算法，自动计算原值、净值，确保账实相符

定义好系统的时间、折旧算法、折旧年限后，系统即可自动按月进行折旧计算原值、净值，同时可查折旧明细。确保管理者对资产数量、原值、净值等情况清晰掌握。

8、资产统计

按单位统计、部门统计、分类统计、折旧统计、盘点统计等统计资产数量、原值、净值，分析图表一目了然。

为什么是这个时候考虑上资产管理软件的开始多了

1、资产管理系统已经开发的比较成熟了，软件的费用得到了大幅下降，甚至资产管理云平台推出了基础功能免费。

2、资产管理系统支持私有部署，无论是云服务器、自有服务器都可以。

3、支持按需求进行定制开发，确保满足用户实际。

4、可协助用户申请自己的小程序。

5、可协助用户申请软著，体现自有研发成果。

如何用一句话来说清楚

资产管理系统实现资产入库、领用、退库、维修、处置、折旧、盘点等全生命周期管理，通过资产条码生成、手机端扫码盘点、审批单自动导出、折旧算法设置等措施，确保账实相符，满足单位内部的资产管理需要，便于领导和资产管理部门能够全面实时掌握单位资产情况。