供应商开发、评估与选择

俗话说“男怕入错行，女怕嫁错郎”，但是做采购的最怕选错供应商。

一、什么是供应商开发、评估与选择

供应商开发、评估与选择，是指企业从确认需求，到最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。首先要确认供应商是否有一套稳定有效的质量保证体系，然后要确认供应商是否具备生产所需产品的设备和工艺能力，最后确认价格、交期、产能、服务能否满足我公司的要求。

二、供应商开发、评估与选择的7个步骤

供应商评估流程的目标就是降低采购风险，让采购的价值最大化。

一是确认供应商选择的需求，根据需求的目的了解自身的产品信息，找到合适匹配的优质供应商。采购要早期参与，对新产品开发的需求要提前做预判。

二是识别关键的开发需求，确认哪些关键事项是需要评估的。

三是确认采购战略，单一还是多渠道供应，短期还是长期采购合同，是否具备设计能力，国内还是国外供应商，建立紧密关系还是一般交易关系。

五是锁定供应商选择范围，即索要供应商基本信息表SBI，建立筛选漏斗模型。

六是确定供应商评估与选择的方法，现场评估或使用优选供应商。

七是选择供应商并签订协议，谈判、 批确认，合格供应商名录，合同签订，批量供货。

三、供应商开发与采购管理

即：早发现、早介入、早管理。

一是一般项目供应商开发，供应商优先从公司合格供应商名录中选择。

二是客户指定/推荐的供应商，采购对他们的影响力有限，价格、交期、付款条件都不好谈。采购要主动参与，借力打力，善于用客户的力量来增加对指定供应商的影响力，相关商务条款可以采用背靠背的方式。

四、供应商评估的关键要素

供应商评估要素主要包括：管理能力、技术能力、财务能力、质量体系和理念、生产能力、采购策略、 会责任、可持续发展能力。

一是供应商的管理能力，主要评估公司未来的发展方向，是否有长期发展计划，是否以客户为中心，全面质量管理和改善，员工培训和成长计划等。

二是供应商的技术能力，主要评估供应商使用的软件、技术人员数量、同类产品开发经验、学历背景、年龄结构、产品认证能力等。

三是供应商的财务能力，主要查看供应商的资产负债表、利润表、现金流量表，分析供应商的偿债能力，盈利能力，运营能力等。

四是供应商的质量体系和理念，是否通过ISO9001、ISO13485、TS16949等行业相关的质量管理体系认证。

五是供应商的生产能力，主要评估供应商的生产设备、生产工艺、作业指导书、工艺文件，MRP、JIT、交货期、按时交货率等。

六是供应商的采购策略，供应商的供应商是供应链管理的一部分，通过评估供应商的采购策略、方法和技术来了解二级三级供应商。

七是供应商的 会责任，主要评估供应商是否符合劳动合同法、环境、职业健康与安全、商业道德等相关规定。既注重经济效益又注重 会效益，如SA8000等。

八是供应商的可持续发展能力，主要包括供应商的长期合作意愿，是否愿意早期介入、共同解决问题，是否能信息保密，有没有未来发展计划，有没有专有产能等。

五、供应商评估与选择的内容

即：安全第一、质量第二、交付第三、成本第四。

统一评分表打分，统一考试，不同分数录取，是侧重质量、交期还是价格。针对某些方面专门定制评价方案，即不同考试，按分数录取。

一是供应商评估原则，评估应当是全面综合的；评估过程必须具有客观性；评估项目和分数的衡量是可靠的；评估格式要具有柔性，适应不同类别物料；评估体系清晰明了。

六、供应商筛选漏斗模型（可详见下面文章有详细介绍）

一是要求潜在的供应商填写供应商基本信息表（Supplier base information, SBI），初步筛选出进入下一轮的供应商。

二是让初步筛选出来的供应商做一个供应商自我评估（supplier self survey, SSS）再筛选一轮确定目标供应商。

三是对目标供应商建立供应商评估模型（supplier evaluation model, SEM）,组织人员进行现场评估。

对于战略型物料、重要的高价值采购、有可能建立长期伙伴关系、国际供应商的开发、外包供应商等情况进行全面的供应商评估；其他标准件供应商可简化操作，避免眉毛胡子一把抓。