玩转文字，高效录入输出

一、 录入篇

大家平常在电脑里面录入文字的方法大概有如下几种，一是拼音输入法，这种方法适合年轻人，普通话比较标准，容易上手，但重码比较多，在录入时一不小心容易输入同音错别字；二是五笔输入法，此输入法重码少，速度比较快，输入错别字的概率较小，但学起来相对比较困难，学习时间较长，而且要背字根，会拆字。三是语音输入法，目前识别率较高的是讯飞语音输入法，如果自己的普通话比较标准，识别率还是很高的，基本可以达到98%以上，而且速度非常快，1分钟可以输入300字左右，而且还可以根据方言进行输入。大家可以根据自己的实际，选择适合自己的输入方法，在保证正确率的情况下，适当兼顾速度。

二、提取篇

三、转化篇

Pdf文件和Word文件是我们日常生活中接触到最多的2种文件格式，为了满足不同的工作需要，通常要进行相互转换，如何快速准确进行相互转化呢？下面逐一来说明一下：

（一）Word格式文件转换为Pdf格式

方法一：直接转化法。利用Word及Wps软件本身自带的转换，可以通过文件菜单，“另存为”按钮，然后选择Pdf格式，就可以，如果文档只有文字没有图片，此方法是可取的，但如果有表格，图片，转化的话，效果不是很理想。

方法二：虚拟打印法。利用虚拟打印机，基本上可以把各种格式的文件转化为Pdf,常见好用的虚拟打印机有PdfFactory和AdobePdf，在使用前，要先安装这两种软件，安装完成后就会在设备和打印机菜单里面出现这两种虚拟打印机，在软件界面选择打印，就弹出的打印机窗口中，选择上面2种打印机就行，然后会生成预览文件，点击保存按键，输入文件名，就生成了Pdf文件。

方法三：批量转换。上面两种方法比较适合单一文件的转化，如果文件数量较多，采用上面的方法是不合适，接下来介绍批量转化，这里要借助迅捷Pdf转换器，当然也不可以利用其他软件来进行，这里不作介绍。首先建立2个文件夹，一个用来存放未转换成文件，一个用来存放Pdf文件，然后打开迅捷Pdf转换器，把要转换的文件添加到转换列表，设置好转换目录，然后单击右下角的“开始转换”按钮，软件就开始进行转换，直到全部文件完成，这个软件除了可以把其它类型的文件转换为Pdf外，还可以批量把Pdf文件转换为Word格式文件，但有图片及文字的Pdf转换为Word格式文件，效果不理想，不能识别。

（二）Pdf文档转换为Word文档

在将Pdf文档转换为Word文档之前，先来说说Pdf文档生成的几种情况，分别用A、B、C 表示，A类是通过软件直接生成的，如Adobe Acrobat DC、Office 、Wps等；B类是通过虚拟打印机生成的，如前面所讲的PdfFactory和AdobePdf；C类是通过扫描仪扫描后生成的。不同途径生成的Pdf文件，应该用不同的软件来转化，识别率和识别时间大不一样。从识别的准确率和速度来讲，比较好用的软件有Adobe Acrobat DC、Readiris 、迅捷Pdf转换器等，如果是A类或B类Pdf，可以直接用Adobe Acrobat DC打开，然后另存为Word格式即可，速度非常快，识别率相当高，可以达到99%以上。如果是C类Pdf用上述方法行不通，只能采用类似“天若OCR文字识别”软件逐页识别。如果Pdf文件的数量比较多，也可以用迅捷Pdf转换器进行批量转换，也可以利用阿里云，腾讯云进行转换，但要收费，而且容易造成信息泄密。

（一）对校法

（二）折校法

（三）读校法

读校需要两人合作进行，一人朗读原稿，一人看校样并改正校样上的错误，一般的座位，读者在左，校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读校法适用于内容通俗、专用名词少和检查性质的校次，而且一、二、三校不宜连续使用。对于内容很深、生僻字多、专用名词多、规格复杂的文章，不适于采用读校法。

以上是笔者10多年从事机关、学校文字工作的一些经验和体会，为了提高自己的工作效率和减少文字失误，在工作中多次尝试不同的软件和方法，以求文字工作达到高效，准确、无误。如大家还有更好的方法，也可以分享给我。