如何效率办公，每天早下班

大家好，我是波导终结者。

现在疫情在国外发展的速度远超想象，国内控制住了，国外却开始作死了。相信比较长一段时间内，个人防护与在家办公都是需要加重考虑的。在这样的环境下，如何提高工作效率，每天早班下就非常有用了。

这次来跟大家分享一下各种早下班的窍门和工具。首先要声明一下，分享的方法，是让大部分人，而不是“某一个人”可以使用的方法，否则便没有意义。

截图+快速保存图片：QQ+PasteEx

平时在写文的时候，特别是像写本篇这种教程，都会需要频繁的截图，以及把截图保存成文件。虽然现在云文档可以直接粘贴图片，但是我还是习惯在硬盘上先留一份图，这样比较好管理。

以前我们的操作，一般是开个画图，另存为图片。这样当然可以，不过还是稍显麻烦，而且有时候，会不小心覆盖到旧的图片。

这里给大家推荐一款软件，免费开源的PasteEx。上次谈到这款软件的时候，有不少小伙伴说，XX截图工具也可以呀，也很强呀，WIN10自带的也很强呀！

唉，用途不同，兄弟们。想要提高效率早下班，首先要想明白两件事：第一，需求是什么。第二，用什么工具。

WIN10自带的截图工具是很强，特别贴心的提供了延迟功能。这个延迟功能有啥用呢，比如有的弹出式菜单，你按截图键或者其他操作都会缩回去，截起来特别蛋疼，这时候用延迟功能就很好截了。

另外，像免费开源的snipaste，自带取色、桌面贴图等很多工具，或者老牌免费软件FastStone出品的截图工具，都各有特色。市面上免费、好用、值得推荐的截图工具一只手肯定是数不过来的。但是，我还是得强调一个重点：PasteEx不是截图工具，而是快速把剪贴板的内容，作为文件存到你工作目录的工具。像FastStone Capture，有“到文件（自动保存）”的选项，但是只能指定一个输出文件夹，其他工具就算有自动保存选项，基本也差不多。

一般来说，我们只盯着一个工作目录的情况实在是太少见了，每篇文章或者每个项目单独一个文件夹难道不是必要的吗？PasteEx支持右键菜单，直接右击快速存为文件即可，也支持快捷键的监听，直接一个快捷键（你可以把富余的鼠标侧键设置），真正做到在工作目录一键粘贴成文件，另外，它支持的不仅有图片，还有文本、文件等内容，只是大部分情况下我用到的都是图片而已。

至于截图，实话实说我用的是QQ自带的。普通的加个方框或者箭头，加字，打马赛克等，基本够用。如果更复杂的，我基本会寻求更专业的工具。用QQ截完之后，不用它的保存功能，而是直接PasteEx快速粘贴，这才是效率最高的方式。

总结：

QQ截图，实现需求：截取屏幕区域，简单处理。除了无延迟截图外基本够用。你也可以用你习惯的，我只是懒得再开一个软件。

PasteEx，实现需求：快速将剪贴板中的内容，粘贴到工作目录中生成文件。

文件批量更名：ReNamer Lite

再加上文件名批量更名，其他软件也需要配合使用，所以我们需要一个强一点的工具。

ReNamer Lite是一款免费的文件批量更名工具，免费版只能存5个预设方案，没有其他限制。

工具支持的规则非常强大，插入删除序列化这些自不必说，正则可以满足大部分复杂情况。真不行的话，还支持脚本和用户手动输入。虽然免费版一个方案里最多只能添加5条规则，不过实际使用过程中，3条就已经顶天了。如果有更复杂的情况，我个人是建议把文件先分一下类，分批处理，磨刀不误砍柴工，绝对会更快的。

总结：

ReNamer Lite，实现需求：自定义规则能力极强的文件批量更名。

屏幕录制GIF：ScreenToGIF

不管是什么工具，我都会倾向性的向大家推荐开源、免费的东西。

从本质上来讲，开源的项目，由于集思广益，项目进展会很快，也会有不少个人或者小团队开发所无法比拟的优势。正所谓用爱发不了电，但是如果人人贡献一点点电，还是能做成的。当然，像Adobe系列这种级别的软件另说。

自上次以来，这工具又有数个版本更新，不过大版本 没变动的话，不会有什么本质性的变化 。

不光录屏是把好手，ScreenToGIF还带有画板工具，以及媒体源录制功能。

画板工具可以把你涂鸦的过程直接生成GIF动图，省去以前来回转换的步骤，可以节省不少时间。

而摄像头录制功能，可以把你的摄像头或者其他媒体设备（比如我机子上接的的采集盒）直接录制成GIF。不过这种画面一般颜色很复杂，就算观感优化得很不错，但是文件大小却也是挺大的，所以看情况使用吧。

总结：

视频转GIF：Potplayer+GIF Movie Gear

上次跟大家分享视频转GIF的究级方案之后，有朋友说，iOS的捷径可以直接转。当然，这是其中一种方法，但它的适用性有多高？

不能。有位朋友给出的解决方案如上图……实在是笑不太出来。

你想要早下班，必须拥有更强的应变能力，你掌握的技能，必须尽可能的适应更多的使用场景和需求，否则便没有意义。或许某一种特殊的方法，在某一次极端的需求中可以适用，但却不能作为常用技能来使用。

就像一位篮球运动员，如果他能被称为出色的射手，那么只要在射程内，不管位置和角度，防守如何布置，都应该具有不错的命中率。否则，若有人说，现在有一位“射手”，在无人防守、篮框放地上的情况下，直接把球按进篮框内，有100%的命中率。那么这位射手能登场比赛吗？

我一直说需求，需求，因为工具也好，技能也好，都是服务于需求的。除非你的工作需求真的是每天一成不变（就像流水线上只需要拧螺丝），否则想要提高工作效率，早下班，学会“渔”而不是“鱼”，能应对千变万化的需求，才是终极方法。

我再重复一次：这个方法，无论源视频大小、时长、格式如何，都可以在几分钟之内精确的将某一段内容转换成GIF，根据需求，比如文件大小、动图分辨率、时长等，可以非常快速的调整并得到满意的结果。

那些说什么有现成的工具或者 站直接转的朋友，我现在给你一个20多G，4K分辨率，H265编码的视频，要精确截取其中某几秒钟，如何？

可以很肯定的告诉你，那些“一键转换”之类的方法，统统躺倒，因为这些东西没有一样能支持这样的文件大小、分辨率、码率和编码格式。要么，你得去弄一个分割或者转码工具，把那几秒钟的内容分割、转码出来，然后再塞到那些工具进去。如果转出来的结果，颜色不对，大小太大，分辨率不满意，又怎么办呢？

等你搞定，我已经下班一两天了。

1.需要的工具

需要的软件很简单，就两个软件：

Potplayer和GIF Movie Gear。

Potplayer是免费的，我也不是说一定要用它，你可以用其他有相应功能的、用顺手的视频播放器替代，只是我不太喜欢国产软件和它的全家桶而已。有的朋友可能会说QQ影音一键转什么的，先不说有没有全家桶，一键转可以精准控制到帧吗？不行的。

2.将视频转换成截图

视频的本质是帧，GIF的本质也是帧，但由于GIF文件大小受限制，且颜色数最多只有256色，要把所有的帧转换过去显然是不现实的。这里，我们需要在软件里面预先做好图片大小、帧数、视频起始等准备工作。

Potplayer提供连续截图功能，并且会自动截取关键帧，快捷键也很好记：Ctrl+G。

简单来讲一下里面的几个功能。

如果只是做成GIF的话，文件前缀不用管它，命名方式默认即可，反正图片不要互相覆盖就行。

格式JPG，质量100%即可。如果有强迫症的朋友当然可以选PNG或者BMP这种无损的，但是意义不大。

尺寸设置这里要注意一下，建议根据GIF大小上限、GIF时长，来估一下需要把图片缩到多小，并且在截的时候就先缩小。因为如果图片过大，导进GIF的时候还是会卡，而且在GIF里缩的话，是以256色去缩，实际效果不如截的时候就缩，区别肉眼可见的明显。

截图设置这里，个人建议“按时间”。按帧的话，因为不同视频的帧数不同，不太可控，按时间就很好理解：100，就是每100毫秒一张图，1秒10张。类推。

了解完功能，我们就要开始截图。之前说过，这种方法，不论再大、再长的文件都不怕。使用方法很简单，先打开视频，找到你要开始截的地方，按空格暂停。然后进到这个界面点开始，再回到播放界面，按空格开始播放，则边播放，就会边截图，到你想停止的地方，再按空格停止，就完成了。

简单吧？

3.将连续截图转换成GIF

截完之后，我们在目标文件夹下就可以看到连续的截图。每张截图之所以只有10多KB这么小，是因为我截的时候将图片大小设置为25%的480X270分辨率，因为这个动图我预估了一下，帧数较多，再大就超了。

接着我们需要将图片导入进来。操作很简单，GIF Movie Gear里点导入帧，找到目标文件夹，CTRL+A全选，导入即可。个人建议，一张GIF的源，单独放一个子文件夹，因为图片数量不少，全放一起挑的时候太浪费时间了。

接下来，我们需要做一些基础的调整，最常用的就是每一帧的延迟。如果要调整整个GIF图片每一帧的延迟，则在帧，全局属性菜单处，打开上图即可。这里的数值是1/100秒（不是毫秒，毫秒是1/1000）。

而如果需要单独调整某一帧的延迟，直接在下方窗口选中那一帧，右击属性，同样的地方调整即可。

还需要什么吗？不需要了。这是我从将近2个小时、20多G的视频文件里截出来的，操作熟练了之后，只需要几分钟。

而且这种方法的好处是，如果你多截了，只要把前后的文件删了，或者在GIF Movie Gear排除即可，不用重新截。

4.一些注意事项

因为GIF图只有256色，在把全彩的JPG导进来的时候，有时候会出现色块的问题，而总色彩明明还够用（并非因为色彩太多而出现色块）。

关于优化，或者说减小文件大小，工具能做的事情有限。第一个就是更改大小，但是之前我有讲过，在这里改大小，是以256色来缩放的，效果比较差，个人不推荐。

第二个，是内置的优化功能，这个功能用处也不大。对于颜色数比较多，动得比较厉害的图，导入之后基本没有多少优化空间。只有那些颜色数很小，动的部分也很小的图，才有可能缩减一些大小。

另一个就是减小颜色数，如果你的图片刚好超了点大小，你可以把256色缩为128色或者64色（只能以2的幂次往回缩），可以减小文件大小，但是图片颜色数，或者说图片质量也有肉眼可见的损失。

可能有的朋友不信，先缩大小和后缩大小的区别，这里我放两张图来对比一下。第一张是在GIF软件里缩为25%大小，第二张图是截的时候就缩，然后直接扔GIF Movie Gear里。

如果有朋友觉得太长不看之类的，我觉得那是个人自由，愿意一辈子拧螺丝也是一种志向。长，是因为我想尽量写得详细一点，能满足任何需求。现在不管是任何视频过来，我都能在几分钟之内转换成一个文件大小、分辨率、颜色表现、帧率都很出色的动图。你照着我的方法操作几次也就熟练了。别人还在吭哧吭哧分割视频，往所谓的“一键工具”里塞的时候，咱已经下班一两天了。

PS：市面上的无损视频分割工具，均基于关键帧，无论时间设置得如何精确，前后都有可能会有好几秒的出入。多一段也就算了，少一段又得重来。

PS2:有的朋友也可以选择重编码分割，不过等这位朋友重编码结束的时候，我们又已经下班了。

总结：

视频录制：OBS

说到视频录制，如果有人跟你推荐Fraps什么的，你可以尽管嘲笑他。Fraps作为最早的视频录制、帧率显示工具，确实风光了一段时间。而早期CPU性能不足的时候，其他有压缩的录制工具确实会占用一部分CPU资源，造成游戏帧数下降。

但是反过来看，视频不压缩是什么概念呢？你稍微录一会儿，可能就几百G了，几百G啊兄弟，录几个小时几T的空间可能就没了。

之后，视频录制工具进入了群雄割据阶段，市面上有Bandicam和Mirillis Action等多款工具。

回到我们的主题来，OBS，可能很多人对它的印象，还是一款“直播软件”。但正如我之前说的，免费开源软件的发展速度真的是非常惊人，如今，OBS已经成了一款怪兽级的视频录制软件，直播，只是它的一个小功能而已。至于它为什么强大，我们一起来看。

1.视频能力强大

录制视频，我们会有不同的需求。

录制游戏源（DirectX、OpenGL），录制窗口区域（包括显示器），录制媒体设备（采集卡，摄像头），添加其他源（视频、文字、图片），插件支持（弹幕显示，键鼠手柄反馈）等，甚至是WIN10的UWP窗口录制，OBS现在都实现了，而且实现得很好，那么它为什么不是最强大的呢？

如上图，一边是我的Switch画面通过采集卡输入，另一个是我的摄像头，右上角是添加的字幕“波导终结者游戏解说”，这些都可以很方便的自定义。传统的游戏录制软件，它只能选择，比如Bandicam，你可以选只录游戏，或者录摄像头。后来添加了“把摄像头显示在某个角”的功能，包括NVIDIA自带的工具也有这个功能。

但是，OBS真正实现了任意设置，任意搭配，你只录一个游戏全屏当然也行，你要添加其他东西，随意缩放，都可以实现，可以省去很多后期的时间。

嗯，对的，我们的主题是早下班。如果传统的工具，只能录下游戏画面，如果你要添加摄像头或者其他源，你就得后期非线编，这就得花三五倍甚至更多的精力。而用OBS一次成型，录完直接就能发，我跟你打包票：用过的都说香。

开源的东西，维护的人就是多， 上有很多人给OBS写插件。如上图，是两个输入反馈插件，一个是键盘显示，当然也能设置为鼠标显示，另一个是手柄显示。有的主播在打的时候实时显示自己的操作，看起来很高端唬人，实际也就只是一个插件的事情。

WIN10时代，微软有一些WIN10独占的游戏，渲染机制比较特别，大部分工具都没办法录制。用WIN10自带的录制工具倒是能录，但综合起来还是OBS更强。最近OBS也增加了WIN10的UWP窗口的捕获功能，这下基本就圆满了。

2.音频能力强大

一个录制软件，它的音频能力直接决定了你需不需要再做一次后期。而一次后期所花费的时间和精力，以及计算机的占用，将是录制时间的3-5倍起跳。

传统的录制工具，只能录制某一个音频设备，像Bandicam后来是添加了副音轨，但也仅此而已。其他工具都差不多，实话说，很弱，非常弱。

我们的音频设备分为输入和输入两种。输入，就是麦克风之类的录音设备，输出，就是立体声混音，或者你耳机听到的声音。其他视频录制工具，有的只能录输入，有的只能录输出，有的只能录1+1（1个主设备加一个副音轨），而且音量也非常难调。

而如上图，OBS的音频录制能力非常强大，它支持任意音频设备的录制（无论是麦克风，还是音响，还是视频捕获设备即采集卡音源），而且独立调音量、开关。

3.编码能力强大

直接给大家看我的设置。

由于皆为免费开源，OBS集成了FFmpeg的编码库，编码能力非常强大。而且，目前主流核显或者集显的编码能力已经够强，足以在1倍以上的速度进行编码（1倍是底限，否则无法实时录制）。目前N卡新的显卡编码是硬件芯片，辅以软件上新命名的NVENC，只要驱动不旧，软件也支持，便可以享受显卡编码带来的便利。

具体有哪些便利呢？首先是编码速度，我用显卡编码压缩视频，而且还是H265，甚至能达到将近10倍的速度，传统的CPU软压估计已经累死了。我记得H265刚出来还不完善的时候，有大佬用0.1倍的速度来CPU软压，深感佩服……

其次是码率优势，H265相对于H264，可以近似认为压缩比高了一倍，即达到同样画面效果，码率只需要一半。

具体到效率上，能有什么提升呢？我现在录东西，视频码率是4500K，编码H265（NVENC_HEVC），这样的画面质量基本等同于两倍的H265，也即9000K（9M左右），至少也不会比8M的H264差。

这样的画面质量和码率，一方面画面损失很少，另一方面文件大小也非常合适，录完即可以直接发出来。

而传统的录制方法，得先录个20M码率左右的视频，然后再去后期，配音等，最后渲染+压缩，所花的时间和精力，5-10倍起跳。换句话说吧，别人一天10小时都在整视频，至少电脑要被占用一整天的时间，而我只需要录制1小时，即可产出1小时的成品。

剩下的9个小时早下班喽！

总结：

OBS在画面和音频的录制能力和自由度都非常高，编码能力也最强，还支持插件。别人后期一整天，我们录一遍直出，不用它用谁呢？

当然，OBS也不是万能的，比如NVIDIA Shadowplayer的即时重放功能就不错，在你游玩的时候，它会自动录下最近一段时间的画面（最长20分钟），但这个录制只占用缓存，类似监控那样会不停的回滚覆盖。当你打出了不错的表现之后，按一下快捷键，最近N分钟的画面便会被录下来生成文件。这样，就不用一直开着录制，把所有过程录下来，以避免精彩镜头没有录到的情况。

当然，由于定位不同，OBS估计一辈子都不会加入这个功能。我也只是想跟大家分享，不同的需求，最适合的工具也不一定一样。不过视频录制，OBS综合能力毫无疑问是最强的，而那些觉得OBS只是用来直播的人，已经被时代抛弃得非常非常远了。

视频生成字幕

现在流行做视频，做VLOG，也流行加字幕。字幕能自动加吗？能，不过比较麻烦，这里跟大家介绍几种方法。

之前 易见外平台提供免费的视频/音频转字幕功能，但是最近已经停了。

具体为什么停，我们不知道，不过倒一点也不意外。以目前的技术来讲，语音识别还只能依靠云端或者服务器做，即无法单机离线。这样一来，谁来提供这个服务？势必会产生流量和算力费用。QQ或者微信的语音转文字功能想必大家都有用过，这个就是免费的，因为人家只服务于自己的软件，而且也不给你生成字幕。

1.免费APP – 剪映

它集成了语音转文字功能，并且支持自动添加字幕到视频上。如果用手机拍摄、直接传抖音的朋友，还是比较实用的。

用之前记得进设置，我一般是设置成1080P，然后不要片尾和水印，因为不一定就是只在抖音上用。当然你也可以根据自己的实际情况来做设置。

识别完了之后，可以自己手动调整字幕，毕竟识别有可能有一些错别字。也有的UP主懒得不行，放弃治疗，直接导出，反正差不多听得懂，现在 上视频如果字幕有谐音错字的，基本都是这么来的哈哈。

最后导出，然后点“完成并保存草稿”，成品视频文件会自动保存到手机相册里，一般是DCIM文件夹里面，自己去找一下就行。

这个方法的好处是，自动生成字幕，并嵌入视频。缺点是视频参数自动，即不太可调，以及最多只能导出15分钟视频。

好像还有一个叫快剪辑的也有此功能。反正基本相同功能的软件我也不会去同时用两个，大家有需要可以自己去看看。

2.收费软件 – 人人译视界

刚才我已经提到过了，提供这个服务是需要 络带宽和算力，以及AI、 云这些消耗的，跟单机软件不同，很难想象有永久免费的给你用。这时候如果你有需求，可以试试收费的软件。

知名的字幕软件Arctime Pro有收费的识别功能，而知名字幕组人人也开发了一款软件，人人译视界。就我个人的使用来看，Arctime Pro确实挺强大，但是人人译视界基于字幕组多年的经验，开发出来的也是很好用的。更关键的一点是，人人的外文（比如英语，其他语言我没试过）识别以及翻译功能集成度很好。

使用方法很简单，把视频或者音频传上去，服务器听译好了就能直接用了。我是建议单独把音频弄出来，这样速度和识别率都会比较高。

这是我做的新番盘点的人声轨道，可以看到，连我的ID波导终结者都正确识别了。“新番”，“异度入侵（其实是侵入）”这些专有名词听错是很正常的，后期过一遍就行了。

效果图2，“又又”是我自己确实顿了一下说了两遍，除了“最终BOSS一出场”的一被翻成数字，其余的都很完美。

至于其他的东西，就不推荐了。之前 易见外关了之后，有一个 站， 称每天30分钟试用，过不久就缩到了只剩几分钟。而且它调用的是别人的API接口……呵呵，接下来我们来看吧。

3.免费软件 – FastTitle

这是一位ID为“孙亖哥”的哥们做的软件，他在CSDN和B站都有文章和视频发布。所以这部分，我只是抛砖引玉，给大家介绍一下这个方案。

他的软件思路并不复杂：分析音频波形，断句，然后到百度的AI平台提供的语音识别API上形成字幕。讲起来简单，要做成软件就没那么容易了。

另一点，百度现在是单句60秒以内，提供免费试用，记住，目前是免费，但说不准哪天又要钱了。所以能用多久也没人可以给你保证。

所以这位哥们的软件，就是把音频切成一句一句，然后提交到百度的API上去，单句60秒以内免费识别，最后生成字幕文件。

这个软件目前命名叫FastTitle，中文叫字幕助手，虽然我想吐槽字幕可能叫subtitles之类的更合适哈哈。不过这种细节根本无所谓，我自己以前开发程序的时候也随便叫哈哈。

要用它，我们需要连接到百度的AI平台， 址是ai.baidu.com。用自己的百度账 注册登陆之后，点右上角的控制台，进到这个界面，点左边的语音技术。

进来之后，点创建应用，名称和描述随便取，其他的内容都不需要修改，直接点创建。

创建完点进入应用列表，找到你这个应用的API Key和Secret Key（Secret Key隐藏起来了，可以近似认为是用户名和密码）。

把这两个Key填到软件配置里，注意不要有空格。这样配置就好了。

配置完了之后，确保 络通畅（当然如果百度服务器抽风就没办法了），然后选择音频或者视频文件，软件就会开始进行断句，断完句之后逐句进行识别。这一切都是自动的，只要看着就行。