邮件批量自动发送全员工资条
重庆壹零八(108)人力资源服务
工资表后附每个员工的邮箱地址(图一)
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统一邮件格式,分别发送员工本人的工资明细至邮箱,如下:
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操作步骤:
一、设置outlook软件(office自带的),实现能正常的收发邮件,打开软件按照提示一步一步操作即可,或者百度有很详细的讲解。
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二、在word中制作发送邮件的格式
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三、word的邮件功能
1、点击菜单栏的邮件—电子邮件
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2、点击选择收件人—使用现有列表—选择制作好的工资表,带员工邮箱地址的,表格中不能有合并单元,表格的第一行必须是标题行,如上文图一示例
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3、点击插入合并域,则显示表格中的标题行的名称;鼠标移动到word中,如驻外补贴下的单元格,点击插入合并域—对应的名称。实现word显示和excel的数据相匹配
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4、匹配完成后,点击预览结果,翻动页数可查看不同员工的数据,跟excel对比一样,是不是实现了一一匹配
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5、预览无误后,点击完成并合并—发送电子邮件
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6、在收件人处选择,excel中记录邮箱地址的列名称
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7、填写邮件的主题,邮件格式选择HTML,发送记录选择全部,最后一步点击确定。刷刷刷,纵使你有1000个员工也没关系,坐等自动发送就OK啦!
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(三)劳务派遣 | 代招聘 | |
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