如何用OA系统实现车辆管理?

用OA系统管理车辆,将车辆管理制度落地在OA系统中

车辆管理制度主要是以下几条:

1、公务车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数计入并有申请外出人签字认可。

3、公务车辆使用管理审批流程:主要是各部门经理批准。如果是部门经理用车,必须由总经理批准,行政部备案。

4、公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

在全管OA系统中车辆管理可以用以下流程图实现:用车申请-》审批流程-》车辆归还

具体操作步骤如下:

  • 用车人员填写用车申请表
  • 全管OA-用车使用登记

    用车申请表中须详细填写用车人员、人数、用车时间、车辆目的地、司机、车辆开始里程数、里程数等信息。

  • 提交用车申请表,进行部门审批,行政审批流程。审批批准后才能使用公车。
  • 全管OA-车辆管理

  • 审批通过,在用车结束后,申请人还需在用车申请页面上确认车辆归还。如果申请了公车,但临时取消了使用,也需要在申请表上提交取消原因。提交取消后,车辆状态将从借出变成待借状态。
  • 用OA系统进行车辆管理,实现无纸化办公,工作流自动扭转审批有效提高办公效率,车辆调度统一管理更容易,查找或存档车辆使用情况记录更方便,监管更有力。可以有效的避免公车私用、公车滥用,能有效的节省企业成本。

    声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

    上一篇 2019年9月10日
    下一篇 2019年9月10日

    相关推荐