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Table of Contents
1. 业务明细 2
1.1 基本信息 3
1.1.1 单位信息 3
1.1.2 商品信息 5
1.1.3 客户信息 7
1.1.4 供商信息 8
1.1.5 员工信息 10
1.2 业务管理 11
1.2.1 采购入库 11
1.2.2 销售出库 15
1.2.3 期间采购入库查询 18
1.2.4 期间销售出库查询 18
1.3 财务管理 19
1.3.1 付供商欠款登记 20
1.3.2 欠供商统计 23
1.3.3 收客户欠款登记 23
1.3.4 客户欠款统计 26
1.3.5 期间付供商欠款查询 26
1.3.6 期间收客户欠款查询 29
1.4 库存管理 31
1.4.1 当前库存 31
1.4.2 超储商品 33
1.4.3 缺货商品 35
2. 常用界面 37
2.1 表格界面 37
2.2 录入窗口 39
2.3 打印输出 40
3. 常用功能 42
3.1 数据备份和恢复 42
3.2 权限设置 43
3.3 信息库压缩 44
3.4 操作日志 44
3.5 与EXCEL文件交换数据 46
1. 业务明细
1.1 基本信息
当前功能包含如下子功能:
- 单位信息
- 商品信息
- 客户信息
- 供商信息
- 员工信息
1.1.1 单位信息
|
说明:单位信息：在这里录入单位的基本信息。主要包括：公司名称、电话、手机、地址、开户行、银行账 等相关内容。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
公司名称 |
电话 |
手机 |
地址 |
开户行 |
银行账 |
备注 |
|
1 |
聊城*********************有限公司 |
0635-3524**** |
155****9856 |
山东省聊城市**路** |
聊城市**路工商银行 |
3*25910010120002311 |
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:单位信息表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.1.2 商品信息
|
说明:商品信息：记载了所有商品的信息，在此可进行对商品信息的增加、删除或修改。其中商品编 是增加新记录时自动生成的，不可以更改。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
商品编 |
商品名称 |
规格型 |
产地 |
单位 |
采购数量 |
进价 |
|
5 |
SP00001 |
脑白金 |
1*8 |
广州 |
盒 |
35 |
0 |
|
6 |
SP00012 |
鱼肝油 |
1*5 |
乌鲁木齐 |
瓶 |
0 |
0 |
(续表)
|
采购金额 |
销售数量 |
售价 |
销售金额 |
库存数量 |
库存金额 |
库存上限 |
库存下限 |
备注 |
|
3650 |
15 |
0 |
2250 |
20 |
1400 |
20 |
20 |
|
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
50 |
20 |
信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).库存数量=采购数量-销售数量。
2.字段[商品编 ] 将在记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:商品信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.1.3 客户信息
|
说明:客户信息：记载了所有客户的信息，在此可进行对客户信息的增加、删除或修改。其中客户编 是增加新记录时自动生成的，不可以更改。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
客户编 |
客户名称 |
联系人 |
联系电话 |
邮编 |
地址 |
开户银行 |
银行账 |
备注 |
|
3 |
KH00001 |
山东*********药店 |
张** |
0635-******** |
25200 |
山东省**市**路** |
**市**路*****银行 |
35975895456******** |
|
|
4 |
KH00002 |
******超市 |
李** |
152****9568 |
25*** |
**省**市**区**路** |
******区**路********银行 |
359886654336***** |
信息处理相关说明:
1.字段[客户编 ] 将在记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:客户信息表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.1.4 供商信息
|
说明:供商信息：记载了所有供商的信息，在此可进行对供商信息的增加、删除或修改。其中供商编 是增加新记录时自动生成的，不可以更改。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
供商编 |
供商名称 |
联系人 |
联系电话 |
邮编 |
|
3 |
GS00001 |
深圳********公司 |
王** |
139****6541 |
**** |
|
4 |
GS00002 |
武汉****公司 |
孙** |
189****4568 |
****** |
(续表)
|
地址 |
信誉等级 |
供货能力 |
供货质量 |
开户银行 |
银行账 |
备注 |
|
****市***区**路 |
优 |
优 |
优 |
*****路******银行 |
||
|
****市***区**路 |
优 |
优 |
优 |
*****路******银行 |
信息处理相关说明:
1.字段[供商编 ] 将在记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:供商信息表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.1.5 员工信息
|
说明:员工信息：记载了所有员工的信息，在此可进行对员工信息的增加、删除或修改。其中员工编 是增加新记录时自动生成的，不可以更改。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
|
ID |
员工编 |
姓名 |
性别 |
录用日期 |
部门 |
职务 |
电话 |
身份证 |
住址 |
备注 |
|
3 |
YG00001 |
张华 |
男 |
2011-2-26 |
采购部 |
采购员 |
139****4523 |
37152619850604**** |
****市***区**路 |
|
|
4 |
YG00002 |
张丽 |
女 |
2011-2-26 |
业务部 |
业务员 |
139****4688 |
37152619750804**** |
****市***区**路 |
信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).录用日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.字段[员工编 ] 将在记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:员工信息表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;
1.2 业务管理
当前功能包含如下子功能:
- 采购入库
- 销售出库
- 期间采购入库查询
- 期间销售出库查询
1.2.1 采购入库
|
说明:采购入库：记录所有商品采购入库的情况，它包括入库编 、入库日期、供商编 、供商名称、应付款、实付款、欠付款、商品编 、商品名称、规格型 、单位、产地、进价、入库数量、经办人等信息。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
[(主表)]
|
ID |
入库编 |
入库日期 |
供商编 |
供商名称 |
应付款 |
实付款 |
后付款 |
欠付款 |
经办人 |
备注 |
|
25 |
RK20110226002 |
2011-2-26 |
GS00002 |
武汉****公司 |
1650 |
0 |
0 |
1650 |
||
|
24 |
RK20110226001 |
2011-2-26 |
GS00001 |
深圳********公司 |
2000 |
0 |
0 |
2000 |
[入库明细表 ]
|
ID |
入库编 |
入库日期 |
商品编 |
商品名称 |
规格型 |
单位 |
|
8 |
RK20110226002 |
2011-2-26 |
SP00001 |
脑白金 |
1*8 |
盒 |
(续表)
|
产地 |
进价 |
入库数量 |
总计 |
出库数量 |
库存数量 |
明细编 |
|
广州 |
110 |
15 |
1650 |
0 |
15 |
RK2011022600201 |
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).入库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).欠付款=应付款-实付款-后付款。
2.“入库明细表 ”自动计算的字段:
(1).总计=进价*入库数量。
(2).库存数量=入库数量-出库数量。
3.“(主表)”的字段[入库编 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应付款] 将在“入库明细表 ”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[应付款] 将在“入库明细表 ”记录删除后被自动生成。
6.在“入库明细表 ”记录保存后将执行名称为“更新库存保存后”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
7.在“入库明细表 ”记录删除前将执行名称为“更新库存删除后”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
8.“入库明细表 ”的字段[明细编 ] 将在“入库明细表 ”记录新增后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
辅助录入说明:
1.[供商名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商名称]将被填充对应的值。同时，字段【供商编 】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[经办人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经办人]将被填充对应的值。
3.[商品编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编 ]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【规格型 】【单位】【产地】将被同时更新，不再需要手工输入。
【入库明细查看】
|
表: 表实现信息数据的格式化打印输出。 |
表名称:采购入库表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.2.2 销售出库
|
说明:销售入库：记录所有商品销售出库的情况，它包括出库编 、出库日期、客户编 、客户名称、应付款、实付款、欠付款、商品编 、商品名称、规格型 、单位、产地、售价、出库数量、经办人等信息。 |
|
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据): |
[(主表)]
|
ID |
出库编 |
出库日期 |
客户编 |
客户名称 |
应付款 |
实付款 |
后付款 |
欠付款 |
经办人 |
备注 |
|
17 |
CK20110226002 |
2011-2-26 |
KH00002 |
******超市 |
750 |
0 |
0 |
750 |
||
|
16 |
CK20110226001 |
2011-2-26 |
KH00001 |
山东*********药店 |
1500 |
0 |
0 |
1500 |
[出库明细表 ]
|
ID |
出库编 |
出库日期 |
商品编 |
商品名称 |
规格型 |
单位 |
|
9 |
CK20110226002 |
2011-2-26 |
SP00001 |
脑白金 |
1*8 |
盒 |
(续表)
|
产地 |
售价 |
出库数量 |
总计 |
入库编 |
库存数量 |
明细编 |
|
广州 |
150 |
5 |
750 |
RK20110226001 |
10 |
RK2011022600102 |
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).出库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).欠付款=应付款-实付款-后付款。
2.“出库明细表 ”自动计算的字段:
(1).总计=售价*出库数量。
3.“(主表)”的字段[出库编 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.在“出库明细表 ”记录保存前您可能遇到“出库数量已大于库存数量！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.“(主表)”的字段[应付款] 将在“出库明细表 ”记录保存后被自动生成。
6.在“出库明细表 ”记录保存后将执行名称为“更新库存保存后”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
7.在“出库明细表 ”记录保存后将执行名称为“更新出库数量”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
8.在“出库明细表 ”记录删除前将执行名称为“更新库存删除后”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
9.在“出库明细表 ”记录删除前将执行名称为“更新出库数量”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
10.“(主表)”的字段[应付款] 将在“出库明细表 ”记录删除后被自动生成。
|
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。 |
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