办公软件是帮了你，还是害了你？

最近几年，随着办公软件的日渐普及，办公软件的易用性也受到前所未有的关注。一个善于使用现代化技术进行信息化建设的管理团队将为企业创造巨大的效率和效益，管理办公的效率和质量直接影响整个团队乃至企业的执行力。所以现在很多企业已经开始运用办公软件来管理整个公司了。

那办公软件给你和企业都带来哪些方便和烦恼呢？

一、办公软件带来的方便

1．节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2．方便检索查阅，促进信息共享

OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3．增强监控能力，提高行政管理水平

OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

二、办公软件带来的烦恼

1、为了使用该软件付出了多大的时间、努力去学习，如果用户可以很轻松、快捷地使用该软件，那么付出的努力就少。

2、办公软件没有充分地与其他软件结合。

3、部分功能闲置，没有充分使用。

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