如何解决外贸软件贵而无用的问题

现在有很多公司有贸易管理软件, 但是使用的效果并不理想, 老板领导要天天敦促业务员使用系统, 输入数据, 而业务员却有种种借口躲避, 时间长了, 系统数据的准确性, 完整性, 及时性就得到降低, 久而久之, 就失去了参考意义, 老板花很贵的钱买来的软件就荒废了.

人是一个贸易公司的关键, 尤其是业务人员, 业务经理, 是一个公司创造价值的核心主力, 但是他们却是在这种贸易软件的运行下, 最受苦难的一批人.

本来做业务就辛苦,还要受软件的制约, 必须先怎样, 再怎样, 非常耽误时间, 还要接受老板, 上级的层层控制, 要做点事情, 就要审批来, 审批去, 最后还得和财务搞好关系, 否则, 业务就没办法正常进行.

一打开系统, 时时刻刻会提醒业务人员, 你这个没做, 你那个要做, 不然就会怎样怎样, 给业务人员一种无处不在的压迫感和紧张感.

一个公司, 又要业务人员能力高, 忠诚度高, 又要用一个个枷锁绑住业务人员的手脚, 去表达对他们的不信任, 那么, 业务人员为什么要留下来? 留下来又为了什么?

同样的数据资料, 如果换一种方式表达,

比如, 只是告诉你, 这里可以看到在手合同, 应收货款, 应付货款, 那里可以看到即时利润, 待办事项等等, 而不是一打开界面就看到一片警示和要挟,

随时想输入点什么, 记录点什么, 就输点, 录点, 而不要那么多条条框框, 好不好?

想查什么, 就有什么, 它香不香?

想从哪里开始做, 就从哪里开始做, 它爽不爽?

如此,是不是业务人员的心情要好很多呢? 效率要高很多呢?

我的工卓商贸管理系统就是这样一个 以业务为核心, 时刻想着如何让业务人员便利的系统.

当软件不是从”管”的角度出发, 而是以便利为基石,

方便了业务人员, 数据真正可以为业务服务,

数据的真实性, 完整性, 及时性, 就会大大提高,

数据内容大大充实,

然后才谈得上管理, 毕竟, 管理是以数据为基础,

管理者也不需要多做什么, 只是查看一下各种业务数据, 略加提醒, 监督就好.

如此, 公司内部才会和和睦睦,

业务人员的工作不需要时时汇 , 可以第一时间被老板, 经理获知,

业务的资金需求可以被财务第一时间知晓, 而不用解释,

公司的经营状况, 每个部门, 每个业务人员的工作情况, 老板都随时可以了解,

公司的经营利润也即时可知, 不用让财务天天算来算去,

整个公司才可以无缝整合在一起.

当业务人员心情愉快了, 感觉不是被管着, 被压着做事,

老板有明察秋毫, 不吝奖赏,

业务人员就会真心帮老板做事, 帮公司做事,

试想如此, 哪个业务员会去挖自家墙角?

我自已的公司使用这个系统管理, 20年了, 虽然也有员工因为各种原因离职, 但至今, 没有一个是跳槽, 没有一个被同行挖走, 没有一个离职后带走公司客户.

所以, 一个好的贸易管理软件, 可以大大增强公司的凝聚力, 又可以保卫公司的核心资产—业务资料, 毕竟业务资料才是一个公司的真正核心资产.

一个只想着如何”管”的软件, 是一定没有前途的, 不是业务员被”管”走了, 就是被业务员抵制了.

外国人管理, 是管形, 不需要, 也不允许有不同意见, 有的只是规章制度, 哪里有什么自由度;

中国人管理, 是管心, 每个中国人都有自己的想法和做法, 都会将心比心, 抓住人心, 才能管好中国人.

说多了, 这也是我20多年的管理心得, 分享给大家.

我的工卓软件就是基于这种思想设计的, 已经25年了

我自己经历了从国营公司业务员, 部门经理, 到自己创业小公司的经理, 大公司的老板, 跨国公司的总裁.

我非常了解各个阶层人员的各种需求, 各种各样的业务突发情况,

知道大家想要什么, 想做什么, 怎么做方便, 怎么能解决问题,

我自己写的软件, 自然是要满足我自己的需求, 满足我自己员工的需求

现在, 工卓软件免费对个人用户和小团队用户免费开放, 不要担心有什么套路, 我和你们一样, 非常反感各种套路陷阱!

我的目的只有一个, 帮大家管好资料, 管好人, 管好公司

当然, 另外一个就是, 让更多人认识工卓软件, 我更希望用口碑相传来推广工卓软件, 而不是花钱来博人眼球.

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