云境&美翱:数字化高效管理业务!
一、案例背景:
南宁美翱食品有限公司是成立于2012年8月,企业拥有速冻汤圆、粽子、水饺、中西糕点等多条产品线,销售覆盖全国二十多个省、市、自治区,拥有广州、深圳、成都等多个分公司及生产基地,目前大桥道拥有员工1300多人。是一家凭借对传统饮食文化底蕴的了解和对精湛传统制作工艺的钻研,如今美翱食品已经成为集冷食产品研发、生产、储运和销售为一体的大型现代化食品快消制造企业。但是在现今快速变动的环境下,唯一不变的就是“变”,企业唯有抓紧变革,才能不断发展壮大。南宁美翱食品有限公司在追求高质量的食品生产的同时,也在不对追求精益化生产模式推行。由于企业规模庞大,在业务和流程上缺乏系统的管理工具,很多业务管理都是采用传统的纸质表单方式记录,也让管理层意识到了问题的严重性。
二、实施原因:
(1)信息孤岛,无法实现全渠道数据运营管理
分公司向总部进行订货要货,各个门店的收银系统用各自的系统进行收银,而财务进销存又是独立的一套软件。这几套管理系统分属不同公司的产品,它们之间毫无关联,员工需要在多个系统录入数据,数据散布在各个系统不能互通共享,数据分析难度高,无法支撑数字化运营的需要。
(2)数据统计工作量大,数据时效性差
每个分公司进行单独核算,每月需要核对各分公司的销售总额,计算销售返点,财务人员花费大量时间收集和整理分散在各个系统的数据并进行核对,总有处理不完的数据和 表,加不完的班,随着门店的增加,工作量大,成本高且难以为继。
(3)门店订货与进销存系统分离,效率低,对账难
各分公司通过小程序向总部下单订购食材,再通过银行单独转账汇款确认收款。总部业务员需要手工形式将小程序的订单逐一录入进销存系统,随着门店的增加,工作量非常大,也容易出错。门店、仓库和财务信息不同步,协同困难。
三、解决方案:
南宁美翱食品有限公司在了解到信息孤岛的问题以及数字化管理的时候,与速达软件签约,实施以云计算技术为基础的云境-C30.Plat XP进销存财务管理系统软件进行全面数字化管理升级,将分公司要货与供应链和财务打通,实现了在线订货、多仓库库存数据共享和业务财务一体化管理,做到敏捷出具各种经营类 表,为经营决策提供数据支撑。
(1)随着美翱食品分公司的增多,每天下单订货的订单都非常多,通过云境-C30.Plat XP进销存财务管理系统软件各分公司领导者都可以在系统软件上直接查看库存和价格,快速下单订货。订单同步至进销存的销售订单进行统一发货,实现了订单的规范化管理,解决错单、漏单、拖单和库存不准确的问题。订单聚合统一处理,提升订货效率和总部的配送效率。
(2)美翱食品通过实施云境-C30.Plat XP进销存财务管理系统软件后,能根据经营看板功能直接看到各个分公司的销售情况,销售数据及利润情况,图形化展现业务数据同比、环比、趋势变化,大大提升了财务部门出具销售分析 表的速度。总部通过分析商品的销售变化表,可以辅助采购计划制定,可以分析不同区域对不同产品的喜好程度,从而调整营销策略。
(3)在之前业务处理过程中,美翱食品的销售、仓储以及财务数据是不互通的,而通过云境-C30.Plat XP进销存财务管理系统软件将这些业务统一管理起来之后,相关的数据也可以轻松进行关联统计和分析了。
四、使用软件
云境-C30.Plat XP进销存财务管理系统软件是:一套完整的企业业务管理系统。系统高效的实现了进货管理,销售管理,仓储管理,财务管理 …等,并科学地融入Builder-II二次研发工具,有着极好易用性和实用性。软件平台支持多个子系统模块插件并行应用,实现子系统与主系统数据共享、数据穿透、业务关联。优越的技术架构支持系统云应用、桌面应用、APP 应用。扩张了企业管理的应用,有着极好的易用性和实用性,全面提升了企业的管理能力。
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