中小企业如何完善财务预算管理?

摘要:财务预算管理是企业财务管理工作的具体化。它涵盖了成本管理、销售管理、资金管理等诸多方面的内容,是企业经济链条中的首要环节。

财务预算管理是企业经济链条的首要环节,不仅可以促进企业决策的合理与科学化,还可以大大提高企业的盈利能力。那么,对于中小企业,该如何完善财务预算管理呢?

一、财务预算管理定义

企业的财务预算管理是根据企业的战略目标建立相关计划,充分考虑未来经营自然环境,然后在一定的经营环节内制定发展计划并分步实施。

其中,全面预算管理的内容涉及企业所有的经营活动,包括生产销售、营销、股权融资、项目投资等。这里的全面并不是强调全员参与,而是强调企业遇到的有关问题都可以在预算中寻求解决方案。也就是企业运用预算管理对企业内部的资源进行分配、考核和控制,以便组织和协调企业的生产经营活动,完成经营目标。

同时,还需要对预算计划和实际作用进行数据分析,实时监控预算计划规章制度带来的预期效果。如果根据对比发现两者有较大差异,则应尽快改进和调整。

二、财务预算管理作用

1.在预算管理环节,可根据预算的制定、执行、评估和分析等进而将企业发展战略进行分解,并且落实到企业员工的日常任务中。

2.预算管理有助于企业对未来生产经营的预测和分析,促进企业决策的科学化和合理化,进而提高企业盈利能力。

3.预算管理有助于企业实时监控系统预算的具体执行情况,深入分析差异,使得财务相关人员及时发现问题、解决问题。

4.财务预算管理以市场为导向,可以实现企业内部资源的合理配置,满足市场需求。

5.财务预算管理实施过程中包含企业各个职能部门,将经济效益目标落到实处,为提高企业经济效益提供了可靠的保证。

三、中小企业完善财务预算管理措施

1.企业应加强全体人员对于企业全面预算管理理念的培养和学习,特别是企业各部门领导层的参与。

这里需要注意的是预算管理必须与企业的发展战略相一致,并且将风险管理与预算管理相结合,完善成本预算管理体系,将部门预算考核纳入员工绩效。在实施形式上企业可以采取宣讲会或者培训课等形式。

2.企业应建立且逐步完善绩效考核制度,并且建立多维度的预算指标体系,还可以把一些非财务评价指标纳入成本预算评价中,比如客户满意度、创新产品水平等指标值。

3.企业应加强执行管理。明确预算的实施范围,根据不同预算项目的性质,刚柔并济,总量控制与分项控制相互配合。

企业应加强预算管理的监督力度与后期执行,主要可以从下面三个层面出发:

①实施成本预算监控和可控的成本进度控制,提高企业对成本总产出的控制;

②仔细分析可预测的成本和费用等经济指标,及时处理情况并提供解决方案,确保企业成本预算管控能力得到提升;

③逐项完善成本预算,从企业到个人,在预算管理各个环节实施对应的绩效考核,提高员工的工作主动性以及全面预算管理效率。

5.应用数字化技术,选择和实施合适的财务管理软件/系统,打破信息孤岛,为预算编制提供数据支撑。例如速达软件也是不错的选择,支持免费试用,操作简单,功能全面。

此外,企业应定期进行相关软件系统的培训,提升软件工具的利用效率和企业数据资产的价值,提高财务人员的工作效率。

四、总结

参考资料:

[1]《财务预算与控制》 江涛

[2]《企业财务管理中的全面预算管理策略》 刘奕彤 广东理工学院

[3]《企业财务管理中精细化预算管理探讨》 彭仁杰

[4]《财务越简单越好》 张振先

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