转眼到了冲刺季,企业各类 销也逐渐增多。但受到之前疫情的影响,企业压力明显增大,降本增效依旧迫在眉睫。最近后台越来越多的小伙伴们留言:如何提高企业费用 销效率?
先来分析一下,导致费用 销效率低的原因有哪些:
借助泛微云OA就能轻松实现全程无纸化 销, 销数据实时更新,无需人工反复核算,跟着小编进一步深入了解吧~
一、全程电子化 销管理,流程透明处理快
销效率低,很多情况是由于公司本身规则繁琐导致的,员工很难记得各类 销到底如何填写?填写后不知道找谁审批,审批进度情况?需要员工与财务反复沟通。云OA里你可以这么做。
1、明细划分,灵活自定义各类 销模板
使用云OA,将 销规则通过系统自定义对应 销模板来实现。管理员提前设置好各类 销单、申请单、借款单等等。明确告知员工何种情况填写哪类 销单,并且将需要填写的内容标注清楚,设置必填等选项。不仅能确保填写内容的规范性,效率也能大幅度增强。
2、线上流程自动运转,处理进度透明
企业也可以灵活设置线上处理流程。不同 销金额自动跳转至不同节点处人员进行审批。根据员工提交的实际数据情况,自动生成对应流程,还能实时展现处理进度。
3、移动智能处理,提高效率
所有审批人均可通过手机端随时随地处理审批,不用担心外出导致审批无人处理的情况。对于审批疑问也可以随时在线进行沟通并进行驳回、通过等操作。
二、智能关联发票信息,填写高效、核验便捷
除了规范 销流程,对于员工来说,手动填写发票信息易出错;财务来说更严峻:发票真假难分辨,也不清楚一张发票是否重复 销,这些难题都有了新的解决方法。
1、泛微发票助手,一键导入发票信息
进入下方小程序,你可以将各类电子发票及纸质发票电子化保存。员工通过泛微eteams系统 销时,只需要在小程序中绑定对应的系统账 ,无需手动填写,一键即可导入发票信息。
三、费用支持自动更新,降低沟通成本
每次 销时总有 销费用超标的情况,尤其是对于出差比较多的员工来说。费用一旦超标,财务、 销人员及相关部门主管需要就费用问题来回沟通,沟通成本非常大。
泛微云OA里,先将各人员对应费用类型、各项费用标准在系统中预置好。借助规则库,后续人员 销后,相关费用会自动更新,并且超出之后,设置无法提交相关 销单。严控费用超标情况,真正为企业降本增效。
对于已经 销的数据,系统还提供多维数据统计 表。无论是财务还是管理层人员,都可以随时了解各类项目使用情况。
四、智能化打印模板, 销凭证归档更便捷
销的最后一步当属归档了,泛微eteams系统,支持与金蝶精斗云系统对接,直接将企业内外部 销数据进行智能化关联,生成财务凭证。
你也可以灵活设置各类打印模板,进行纸质化的存档,系统支持word、excel、 页等各种样式~
随着企业无纸化办公及增值税专用发票电子化的落地,企业将会在大趋势下迎来全面的电子化,希望云OA的 销管理方案,可以帮助企业更好提升财务数字化管理水平,为企业降本增效助力。
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