初次成为管理者,先学会这一件事

初次成为管理者,最重要的是学习什么?我和很多人探讨过!

有人说是新官上任三把火,有人说是要在下属面前树立威信,有人说是继续提高的业务能力,种种观点,都是正确的!

但我还是建议你,要先学会做好目标管理并能拆解给下属!

让员工高效完成工作,带团队拿结果;让老板看到执行力,你就是优秀的管理者!

而目标管理,任务制定,说起来简单,但如果忽视以下几点,很可能走弯路!

目标设置

设置目标,要按照SMART原则来要求:即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。

目标要明确、任务要清晰、衡量标准要精准。没有目标体系,团队就走的不快;没有衡量标准,团队就走的不齐。

任务拆解

过于长远的、长期的目标,很容易被遗忘。

所以制定后目标后,为了目标更清晰高效地执行,需要对目标进行拆解!


之前可能是月目标和年目标,为了加强效率,避免失去焦点,可以把颗粒度做到更细一点,拆解为每周/每天要完成的任务。


每一天的任务是哪些,完成这些任务需要做哪些具体的动作,具体是什么时间节点,都要进行分解。

这些关键节点,也有便于管理者进行追过程,这么做也是在训练管理者自己的管理能力。

任务拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解结构,说的是项目要拆解为任务,任务要拆解为一项项工作,再把工作分配到每个人的日常活动中,直到拆解不下去为止。

保持复盘

优秀的管理者一定会带领团队成员做复盘。

在完成今日的任务时,有没有遇到什么难题?出现难题的原因是什么?从问题,一直挖到本质。有时候看似只解决了一个很小的问题,但却能起到非常重要的作用。

复盘要先回顾目标,再陈述结果,还要分析过程,最后总结出规律,将过程总结为经验。

这样团队可以将成功的经验沉淀下来,失败的经验得到总结并改正,成为团队的共同经验,形成可执行的后续行动。

当类似的局面再次出现时,你可以快速预测到接下来的动态和走向,快速想出解决方案。

#慧企星助#AI目标管理体系中,你可以根据SMART法则创建目标,还可以自上而下拆解目标,企业的战略目标成为整个团队的目标,团队的目标拆解到个人任务,通过任务的完成,自下而上对齐总目标确保达成。

管理者根据目标中台AI分析与工作进展大屏,执行过程中还可以看到目标进度,有效地追踪和调整目标。跟踪追溯,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时告知团队风险。

汇 功能可自动生成每日、周、月的工作数据,让员工复盘工作,自己学会安排自己的时间,从而把工作进展的更有规划。

让管理者快速了解工作进度,解决工作中需解决的问题,查看工作是否出现纰漏或工作结果有无达到预计要求,进行风险调控!

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