提高会议室利用率的重要提示
办公室最大和最浪费的开支之一是会议室。为什么？因为它们是具有通常中低利用率的大空间*。虽然房间预订软件肯定有助于提高会议室的利用率，因为它提供了更好的管理，但在会议室外安装数字触摸屏将确保正确使用空间。
房间屏幕在提高利用率方面如此有效的主要原因是：
1. 会议室详情显示
当清楚地显示有关会议类型和所涉及人员的详细信息时，员工可以足智多谋并积极主动地寻找会议室。此外，“偷走”会议室或在会议室中坐得比预定时间更长的可能性会更小，因为同事会知道。
2. 即时预订的能力
不同的人工作方式不同。有些人提前几周安排会议，并用它来保护他们的会议室。其他人喜欢在飞行中见面。数字触摸屏有助于实现这种灵活性，使两种类型的工作方式成为可能，并确保更广泛的员工使用会议室。
3. 房间自动释放
会议室闲置的最大原因之一是人们“认为”他们被预订了。但是，会议详细信息可能会很快发生变化，而且会议室预订详细信息通常不会更新。使用数字触摸屏，您可以对房间进行编程以在一定时间后释放。因此，如果房间在 15 分钟内无人入住后被释放，搜索房间的人就可以预订房间。
Condeco Sense Study，会议室平均利用率：36%
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