如何让办会变得简单，同时提高参会体验

1 我们在组织召开会议时经常遇到以下问题

（1）印刷大量会议资料，浪费纸张？

（2）印刷后发现错误，改还是不改？

（3）上百人会场人工排座？

（4）上百人会场逐个打印、摆放座牌？

（5）交流会怎么才能收集全各家的发言材料？

（6）会议资料不想让参会人员之外的人员看到？

（7）开会时投票结果不好统计？

2 有没有一个方式可以很好的解决以上问题？

（1）让会议资料可以很方便的通过手机进行查看。

（3）会场排座是组织较大型会议时面临的非常麻烦的事情，首先排上百人的座位就非常麻烦，如果再中途变更一次人员，那么后面所有的名单都又要重排，如果能做到会议室座次图可以自定义，同时又可以实现按人员顺序自动批量排座，那么无疑将非常实用。

（4）会场打印座牌、摆放座牌，出于礼节考虑，或许有些人会觉得不可避免，如果每个参会人员通过手机登录后系统会自动提示其座次，高亮显示其座位，避免了进入会议室后全场扫描其座牌的尴尬，也将带来很好的参会体验。

（5）参会人员想要获取完整的参会资料，特别是除了主办单位的资料外还有其他发言单位的资料，除了挨家去要、去拷贝没有太好的办法，如果会议组织单位主动收集齐全后放入系统中，参会人员下载浏览，带回去慢慢学习，肯定会让参会人员觉得不虚此行。

（7）开会时现场投票是经常可以遇到的事情，投票出了举手表决之外，还可以考虑借助在线投票的方式，利用手机进行投票，投票结果自动统计，而且还可以看到哪些人投了哪些人没有投。

更好更有效率办会、让参会者用户体验良好、同时又不经意建做到了宣传，这些都是需要研究的课题，精无止境，欢迎探讨。