中药生产企业用什么信息化管理软件较好?

?首先,需要明确这套信息化管理软件主要是为了药厂去达到什么样的目的,是在生产与采购这一块需要更多的着力点,还是在销售流程方面进行精细化管理。

但无论是有怎样的需求,在进行信息化管理中,企业总是会遇到相似问题的。毕竟药厂业务量大,所涉及的业务流程也比较复杂,尤其是采购耗材以及生产订单的跟踪管理这一块,其中最突出的问题有三点:
1、用Excel记录数据,版本之间难以统一不容易共通,更新也会慢,信息查找困难;
2、采购生产业务内容复杂,事情太多容易遗漏,难分主次;
3、流程之间的跳转没办法实现,各分部的业务管理和分配完全依靠手动处理。

在昨天发布的图文中提到了微软旗下的Dynamics365,是一套结合 CRM 和 ERP 的商业应用。它已经拥有将近 30 年的发展历程,在全球有1600万家企业用户,是世界一线品牌(Gartner象限连续八年将之评为“领导者”),可以同时在主生产力计划和销售全生命周期中同时着力,特别适合像中药生产企业这样的,有进行欧化需求和高度定制化要求的企业。

简介

Dynamics 365 销售自动化解决方案,是基于世界一线产品 — Microsoft Dynamics 365 商业应用进行开发的,作为专业的管理中台,Dynamics 365 整合了高级商业智能、办公系统,并对产品、渠道、商机、合同、订单进行一体化管理,提供专业化、规范化、智能化项目管理解决方案,助力企业高效信息化。

优文途新作为微软的金牌合作伙伴,先就这套系统中,我们一对一定制最多的板块,介绍一下业务流程的分组,以及人员管理、项目管理、项目立项、项目计划、任务跟踪等5大类别的业务功能范围:

需求计划

包括销售预测,分销计划和客户订单服务。

运营计划

包括代办计划,生产计划,库存计划,待办事项规划和资源规划的运营管理。
作为一家中药生产企业,必定在前期有一大堆文件需要处理,要向CFDA申请,处方,工艺,用途,专利,实验数据整理等都需要一件一件进行规划。

主计划

包括准备主生产计划和粗能力计划。
静态计划

主计划计算使用当前数据来生成净需求计划。 在下次运行主计划或手动更改计划之前,此计划一直保持不变,公司的各类人员(例如原材料采购人员或生产规划人员)可以将它用作执行日常活动的标准计划。
动态计划

动态计划开始时具有主计划所生成的净需求计划。 但是,每当主数据更改时都可以更新该动态计划,而无需中断其他人正在工作过程中使用的静态计划。

基础信息化软件功能

人员管理

对每个药品生产项目的关联人员进行权限、角色设置,赋予不同的管理能力,确保不同科室、不同操作人员可以按照权限实现对所属项目数据的访问和操作,让中药生产线各个环节管理分工明确 ;

项目管理

支持从业务申请受理到项目完成全生命周期的标准化管理,包含:项目新增、采购任务、财务管理等;

项目立项

每一次包含项目申请、项目记录及项目 告的审批、发送都不再需要长时间流转,可以实时及时的在软件中运行,并能够严格的按照自定义的项目质量体系,以及流转过程,使文件无差错的进行被传达,顺利立项;
销售计划

为每个产品的后续步骤框定节点,设定销售项目组的负责人,赋予线索导入导出的权限,以及可以查看业务员跟进流程的权限,方便其为销售员或渠道专员进行周期性的计划设置,高效全程把控;
任务跟踪

无论是内部工作还是去跑外勤,可以通过系统针对每个项目进行全方位的任务管理及质控跟踪,并可在不同的项目间进行协同分享。

总结

以上便是Microsoft Dynamics作为一套完整的,优质的信息化系统涉及的一些基础范围。可以根据中药生产企业的涉及范围进行进一步定制,更是可以根据企业现有业务的流程进行业务所需求吻合,如果是需要更多的涉及范围,优文途新也可以义无反顾的为企业进行开发定制。我们为全球不少五百强企业进行过管理系统的定制,深知一套顺滑的流程对于企业来说的重要程度。

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