工厂企业为什么要用专业版考勤系统软件？

制造业工厂为什么要用专业版考勤系统软件？这个问题可能一直困扰着很多中大型企业的HR和考勤操作文员。当你是一个几十人的小公司的HR或行政考勤文员时，你可能觉得用什么软件对于你来说，都是无所谓，因为汇总几十个人的考勤，核算几十个人的薪资对于你来说简单太简单，太轻松了；但是，当你是一个几百人甚至几千人，或者上万千人的中大型企业的HR经理或行政考勤专员时，你对于公司需要用什么样的考勤系统软件，几乎有了一个明确的框架。

目前，PC电脑端的考勤系统软件几乎分为2种：一种是普通的标准版考勤系统，另一种是专业版考勤系统软件。普通的标准版考勤软件是公司企业购买指纹考勤机或人脸考勤机时，随机配套赠送的考勤软件，这类考勤软件，功能简单，模块单一，采用ACCESS数据库，只有简易的设备管理，考勤和 表功能，其它实用的重要的功能几乎都没有，同时，也不支持二次开发，没有扩展功能。

但是，专业版的考勤系统软件就不一样，不但功能强大，模块全面，可以满足工厂企业人力资源管理方面的各种需求，比如，人事档案管理，查询，在职，离职，变动异动，奖罚，合同，各种到期提醒、人员分析，人力资源计划等，可以帮助企业及时掌握人员的入职离职变动情况。

随着近年来国内劳动力成本逐年增高及伴随企业自身的发展，企业将在劳动力管理方面面临诸多挑战。一方面，现有人工考勤管理方式落后性日趋明显，考勤数据统计繁琐、而且经常丢失考勤数据，未来将无法满足企业人才战略中的实时管理需求；另一方面，企业人力资源部门工作集中、量大，工作压力大且效率低，迫切需要成熟高效和完全自动化的劳动力管理系统帮助其提升工作效率、规范管理流程。

在一家几百人的工厂企业，考勤管理是人力资源管理的其中一项重要工作，但目前很多企业在考勤管理方面还是采用传统人工统计考勤数据，每个月HR部门需要耗费大量的人力和时间在考勤数据核对上，效率低，出错率高；在排班管理上面，因为班次比较复杂，临时性调整比较频繁，人工排班工作量大，后期核对员工出勤时间异常繁琐；对员工加班工时不能做到合规有效的控制，经常会触及到国家规定的加班工时红线；员工请假数据管理不合理，容易造成关键岗位人员缺失，从而造成生产运营停滞的风险。

全易通EHR人力资源管理系统软件价值：

一、功能完备，适用性强

涉及企业组织管理、人员管理、合同管理、考勤管理、薪资管理，招聘管理、培训管理、绩效管理、 表管理模块，提供 表与图形分析功能，方便用户使用与查询。

二、符合大中小型企业人力资源特性

符合广大中小型企业人力资源管理特点，重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理及合同管理占用很大的工作量，劳动繁琐，效率低下，难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。

三、智能化程度高，易操作

信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。

四、稳定高效，易维护

采用成熟C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域应用部署，稳定高效。

全易通EHR人力资源管理系统软件功能要点

组织管理

● 支持多级组织机构设置和分级管理，实现管理范围规范化。

● 强大岗位管理及编制管理功能，提供岗位和和编制的实时统计和分析。

● 方便的组织机构合并、移动、撤销功能，企业机构变更工作瞬时完成。

人事管理

● 详尽的指标体系，更可根据需要增减指标，为企业人事档案管理提供强大平台。

● 二代身份证扫描，人员信息自动入库、批量信息入库轻松解决。

● 花名册、履历表自由定义，人事档案信息可便捷自由输出。

薪资管理

● 灵活定义薪酬项目、计算公式和薪酬标准表，实现多种薪酬模式的流程化管理。

● 支持考勤加班、绩效、薪酬等级等数据自动计算相应薪酬数额。

● 支持工资多方式发放，方便、快捷；

计件工资

● 工序计件、产品计件等多种计件方式灵活定义。

● 计件工资自动核算，统计与核对，计件工资数额自动导入工资表进行薪酬核算。

考勤管理

● 支持多种考勤机设备，可直接与考勤机硬件对接并直接读数考勤数据。

● 方便灵活的设置考勤规则，可根据企业情况设置多班次轮排，跨日班次等各种复杂考勤模式。

● 考勤表自动生成请假、出差等考勤项目，并根据考勤机数据自动生成图形化出勤表，自动核算出考勤工资，并直与薪资模式实现考勤工资数据互通！

培训管理

● 可根据具体情况设立不同职位培训需求计划和签订协议，并支持培训考勤和绩效管理。

● 提供按人员、时间和课程等项目统计培训 表。

验厂管理

● 应对BSCI 会责任、Mattel、Tesco、Sedex、Wal-mart沃尔玛、Primark、WRAP、BSCI、ICTI认证、反恐、人权、利丰验厂；

● 帮助工厂制造企业获得更多生产订单，为企业的发展保驾护航。

招聘管理

● 简历强大的人才储备库，可对招聘计划中缺编岗位通过人才储备库中人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理。

● 录用者资料自动转入人事档案，实现高效透明的招聘管理工作。

合同管理

● 劳动合同未签、到期等实时预警，分析数据实时统计，完全实现劳动合同自动化管理。

● 按《劳动合同法》的法律条款设计，提供劳动合同的签订、期间管理和到期管理内容，自动检验劳动合同签订的合法性，并且及时给予法律提示。

绩效管理

● 对不同的部门和岗位设计关机绩效指标及评分标准，设置不同考核人员权重。

● 提供成绩和绩效在线查询；同时将绩效考核与薪资管理统一管理，按企业要求打造全面绩效管理平台。

表管理

● 强大的 表自定义工具，支持 表样式设计、公式定义、查询及统计条件设置，支持从招聘、培训、考勤、薪资等业务系统中取数。

● 提供简历表，花名册、统计表；能够生成固定 表、动态 表。

最后总结：

工厂企业为什么要用专业版考勤系统软件？其实，答案很简单！因为普通标准版考勤系统，功能单一，不适用，而专业版考勤系统软件，可以满足大中型工厂企业实现人力资源有效管理，帮助工厂企业提高工作效率，实现企业的稳步健康发展！