1、为企业全体员工提供帮助
OA软件,为领导提供决策支持,系统能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是在不了解情况、缺乏数据的情况下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业所有人提供便捷的办公手段,助力所有人准确、高效、愉快的工作。
2、提升企业办公效率同时,重在执行力的提升
很多管理制度的确立,到底员工是否关心?执行没有?执行花费多长时间?并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,造成管理层的政令很难得到有效执行。OA软件可以有效提升企业执行力的管理。
3、实行群体协同工作
这里所说的群体协同工作,可以在地理上分布很广,也许在全球各个地方,甚至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高, 更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于 络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心 对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4、规范公司的管理,避免人为的因素
手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制,而OA软件是法制最好的执行手段。当然对于 不断规范的企业,前期OA办公系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管理规律。所以强调OA流程既需要很强的自主判断能力,又要 非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。
5、部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享
部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门甚至跨国运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA软件是企业的支撑平台,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。
看了这5大好处,您有没有觉得应该立刻给自己的公司采购一套OA系统呢?点击企办平台,我们企业软件采购服务里有一项叫做“协同OA办公管理系统”,采用半定制化的项目模式,为广大中小型企业专业快速地打造符合自身企业业务流程和企业发展的OA办公管理软件,操作简单,有效提高企业办公效率。
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